Envoyer le document en pièce jointe. Si vous ne collez le contenu du document dans le corps de l'e-mail, alors le programme de messagerie ne peut pas modifier la mise en forme. Votre document apparaîtra comme vous souhaitez le destinataire si il a la même version de Microsoft Word que vous faites ainsi que les caractères spéciaux que vous avez utilisées qui sont étrangères au programme.
Convertir le document Word vers une page Web. Cliquez "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous" lorsque le document est ouvert. Tapez un nom dans le "Nom du fichier" champ et choisissez "page Web" du "Save as type" domaine. Ouvrez votre programme de messagerie, cliquez sur le bouton en forme de trombone pour joindre le fichier et sélectionnez-le dans la boîte de dialogue.
Faites de votre document Word, un format de document portable (PDF) déposer si vous avez un programme qui peut convertir les documents Word à ce format. Le format de fichier PDF est pas affectée par les différences de matériel, logiciel ou système d'exploitation et présenter votre document formaté comme une image. Certains programmes que vous pouvez utiliser pour convertir votre fichier comprennent Adobe Acrobat, OpenOffice et Universal Converter (voir Ressources).
Enregistrez le fichier sous un fichier format texte enrichi (RTF). Ce format de code pour la mise en forme de sorte qu'il peut être transféré, intact, entre les différentes applications, les systèmes d'exploitation et des périphériques de sortie. Ouvrez votre document Word, cliquez sur "Enregistrer sous" et tapez un nom pour le fichier dans le "Nom du fichier" domaine. Sélectionner "Rich Text Format" du "Save as type" terrain et clic "Enregistrer."
Changez votre programme de messagerie de texte brut au format texte riche. programmes de messagerie tels que Yahoo !, Gmail et Hotmail offrent ce service. Copiez le contenu de votre document Word et les coller dans le corps de votre message électronique. Votre programme de messagerie ne sera de maintenir votre forme pour la plupart, à moins qu'il ne rencontre un caractère qu'il ne reconnaît pas.