Comment entrer pénalités et intérêts dans QuickBooks

Une entreprise peut encourir des pénalités et intérêts si elle ne parvient pas à payer ses dettes à temps. Le plus souvent, pénalités et intérêts frais proviennent d'une agence fiscale d'état ou fédéral, et tandis qu'ils ajoutent au montant total dû, ils ne font pas partie de la facture originale. Dans les cas où les autorités fiscales évaluent plusieurs pénalités et les frais d'intérêt, il ya des exigences strictes pour l'ordre dans lequel vous recevez de crédit lors de l'envoi de paiement. La façon la plus facile d'entrer et de garder une trace de pénalités et d'intérêts dans QuickBooks est de créer un nouveau compte de ces frais et les entrer comme des transactions distinctes.


Sommaire

  • Créer un compte vendeur
  • Créer un "pénalités et intérêts" compte
  • Entrez pénalité et des intérêts charges
  • Choses que vous devez








    • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise



    • Pénalité et intérêts avis

    Créer un compte vendeur

    1. Sélectionner "Les vendeurs" dans le menu principal QuickBooks, puis "Centre vendeur" et cliquez sur "Nouveau vendeur."

    2. Entrez les informations de l'agence. Inscrivez le nom de l'organisme, tels que "Wisconsin ministère du Revenu" que le nom de la société.

    3. Cliquez "OK" finir. Créer un nouveau compte de fournisseur pour chaque agence si il ya plus d'un. Par exemple, si vous devez pénalités et intérêts de frais à votre état de la paie impayé ou de retard et la taxe de vente, créer un compte pour chacun.

    Créer un "Pénalités et intérêts" Compte

    1. Sélectionner "Listes" dans le menu principal QuickBooks, puis "Plan de comptes." Faites un clic droit sur une zone ouverte dans la fenêtre Plan comptable et sélectionnez "Nouveau."

    2. Sélectionnez le type de compte à mettre en place. Sélectionnez le dernier bouton de la radio avec le titre "Autres Types de compte" et à partir de la liste déroulante, sélectionnez "Autre compte de la responsabilité actuelle."

    3. Nommez le compte et ajouter une description de l'identifier. Si vous utilisez les numéros de compte, vous pouvez ajouter le numéro de compte dans cette fenêtre. Cliquez "Sauvegarder & Près" pour revenir à la Charte des comptes ou "Sauvegarder & Nouveau" ajouter un autre compte.

    Entrez pénalité et des intérêts Charges

    1. Accéder au fournisseur approprié à partir du Centre de ski. Cliquer sur "Nouveaux Transactions" dans le menu principal du vendeur, puis "Entrez le projet de loi" dans le menu déroulant.

    2. Entrez les pénalités et les intérêts des informations de facturation. Sélectionnez le "Pénalités et intérêts" compte dans le menu déroulant Compte, puis entrez le montant et le type toute information d'identification de l'avis de pénalité, comme le numéro de document, dates ou des numéros de compte dans le champ Mémo. Assurez-vous que vous entrez la date correcte (la date de réception de la notification) dans le champ Date pour vous aider à garder la trace de multiples frais.

    3. Terminer et fermer l'application. Cliquez "Sauvegarder & Près" à retourner vers le registre de fournisseur ou "Sauvegarder & Nouveau" pour ajouter un autre projet de loi.

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