Comment mettre à jour un budget i dans QuickBooks?

QuickBooks est le logiciel leader de comptabilité d'entreprise pour les petites entreprises, peut-être en raison de son interface facile à utiliser et le manque de jargon comptable complexe. Mise à jour d'un budget dans QuickBooks fonctionne un peu comme la création du budget initial. Vous voudrez probablement avoir une copie imprimée de votre budget initial en face de vous avec les changements marqués ou avoir une copie du budget exporté dans Excel avec les changements.


Sommaire

  • Comment mettre à jour un budget dans quickbooks
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Logiciel QuickBooks
    • Ordinateur
    1. Comment mettre à jour un budget dans QuickBooks

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        Ouvrez QuickBooks, et le fichier de données la plus récente ouvrira. Si cela est le "Société" fichier de données, sélectionnez "Fichier" et "Ouvert" pour localiser le fichier de données dont vous avez besoin.

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        Choisir "Société," "Planification et budgétisation" et puis "Set Up budgets." Si vous avez un budget existant en place, il devrait ouvrir avec ces commandes.

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        Utilisez votre souris pour sélectionner le numéro que vous voulez changer. Le budget est aménagé sous forme de grille avec votre "Tableau des comptes" sur la gauche pour la description de votre ligne et "Mois" au sommet de votre tête de colonne.

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        Tapez le montant que vous souhaitez pour la cellule et le poinçon "Languette" pour passer à la cellule adjacente ou d'utiliser votre souris pour déplacer vers une autre zone.

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        Sélectionner "Sauvegarder" dans le coin inférieur droit de l'écran pour économiser votre budget ou "OK" si vous voulez sauvegarder et quitter.

      Conseils & Avertissements

      • La meilleure façon de modifier les budgets QuickBooks est par Excel. Vous pouvez sélectionner "Rapports," "Budgets" et "Aperçu du budget" pour obtenir un rapport du budget actuel. Exporter ce rapport à Excel et vous avez votre budget original à modifier. L'avantage de cela est que les formules sont conservés intacts si les changements que vous faites reflète dans les totaux. Vous pouvez alors prendre votre budget Excel et l'imprimer à utiliser pour modifier le budget QuickBooks. Le "Copiez Across" bouton en bas à gauche de l'écran prend la valeur dans la cellule que vous avez sélectionné et la copie à travers vers la droite. Le "Ajuster les montants Row" bouton en bas à gauche vous permet de modifier les montants de lignes en pourcentages ou les montants en dollars.
      • Gardez une copie papier ou une copie de sauvegarde des données du budget initial juste au cas où vous décidez de revenir avec les chiffres. Parfois, vous pouvez décider de changer quelque chose et plus tard vouloir revenir sur les données originales. Il est toujours une bonne idée de garder toutes les versions de vos budgets pour référence future.
      • Assurez-vous de toujours sélectionner "Sauvegarder" ou "OK" lorsque vous avez fini de modifier le budget afin que vos données sont réellement modifié.
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