Comment convertir un document Word dans InDesign

Vous pouvez facilement importer du texte à partir des documents que vous avez créés dans Microsoft Word 2013 directement dans Adobe InDesign CC en utilisant la fonction d'importation connu comme "Place." Au lieu de reformater votre texte et appliquer des styles de polices dans InDesign, vous pouvez conserver ces options lors de l'importation de votre document Word. Notez que si InDesign peut importer votre texte, le formatage et les styles du document Word d'origine, il ne peut pas convertir puces et numérotées styles de liste.


Sommaire











Format de document

  • Avant d'importer votre texte, préparer un document InDesign pour correspondre à la page des paramètres du document Word. Lorsque vous créez un nouveau document InDesign, sélectionnez "Lettre" du "Taille de la page" déroulant dans le groupe de la page pour aligner le document avec la taille par défaut pour les documents Word - 8 1/2 par 11 pouces. Entrez le nombre de pages du document dans le "Nombre de pages" domaine. Sinon, cliquez sur "Fichier" et puis "Format de document" pour ajuster les paramètres du document. Cliquez sur le "OK" bouton pour appliquer les réglages.

Placez un document Word

  • Alors que la plupart des types de fichiers sont traités comme des graphiques dans InDesign, l'importation d'un document Word ou un fichier RTF vous permet de conserver la mise en forme, les styles et les liens de votre document original. Cliquez "Fichier" et puis "Placez ..." ou appuyez sur "Ctrl-D" puis sélectionnez le document Word que vous souhaitez importer. Cliquez "Ouvert" puis cliquez en haut du document à placer le fichier. Si le document comporte plusieurs pages, maintenez "Décalage" en cliquant sur le document. Ajuster la taille du cadre de texte comme nécessaire.

Microsoft Word Options d'importation

  • Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Options d'importation Microsoft Word pour préserver formats, des styles et suivre les changements de votre document original. Dans la boîte de dialogue Importer, sélectionnez le document Word, consultez le "Afficher les options d'importation" boîte et puis cliquez sur "Ouvrir." Décochez la "Suivi Des Modifications" case à cocher dans le groupe Mise en forme si vous ne voulez pas InDesign pour importer les commentaires et le suivi de votre document Word. Cliquez sur le "Supprimer les styles et mise en forme du texte et les tableaux" option pour supprimer le formatage et styles. Cliquez "OK" puis cliquez sur le document pour placer le texte. Tenir "Décalage" tout en cliquant pour importer plusieurs pages.

File-Manutention Liens

  • Si vous voulez mettre à jour InDesign automatiquement votre document lors de l'édition de l'original, vous devez d'abord activer les liens de gestion des fichiers dans les préférences InDesign. Cliquez "Modifier," sélectionner "Préférences" puis choisissez "Gestion des fichiers ...." Vérifier la "Créer des liens de texte et de tableur Fichiers" Box dans le groupe Liens, puis cliquez sur le "OK" bouton. Enregistrer les modifications dans le document Word de mettre à jour le texte lorsque le document InDesign est ouvert. Pour activer les liens pour tous les nouveaux documents InDesign, à proximité tous les projets ouverts avant de continuer.

» » » » Comment convertir un document Word dans InDesign