Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez "Outils" et sélectionnez "Options." Le "Options" boîte de dialogue sera affichée avec onglets que vous pouvez cliquer pour personnaliser vos options de messagerie.
Cliquez sur le "Format du courrier" dans l'onglet "Options" boite de dialogue.
Cliquez sur le menu déroulant dans le "Format de message" section et choisissez "HTML." Cliquez sur le menu déroulant dans le "Papeterie et polices" section et choisissez "Aucun," ou sélectionnez une papeterie pour vos messages électroniques. Cliquez "Signature picker" puis "Nouveau."
Dans le "Créer nouvelle signature" boîte de dialogue, entrez le nom de votre fichier de signature. Vous pouvez créer plusieurs fichiers de signature, alors assurez-vous de les nommer avec précision. Cliquez sur le bouton de la radio "Commencez avec un blanc-seing." Cliquez sur le "Suivant" bouton.
Dans le "Modifier la signature" boîte de dialogue, tapez le texte de la signature que vous souhaitez être ajouté à vos e-mails. Si cela est pour une entreprise, par exemple, utiliser le nom standard, l'adresse et le format de titre pour que les entreprises et tapez les informations ici.
Cliquez "Terminer." Vous serez redirigé vers la "Signature picker" boîte de dialogue qui est maintenant à l'affiche le nouveau fichier de signature que vous avez créé. Cliquez sur votre nouveau nom de fichier de signature et cliquez sur "D'ACCORD."
Votre fichier de signature a été créé. Vous serez redirigé vers la "Options" boite de dialogue. Cliquez "Appliquer," puis cliquez sur "OK" utiliser votre nouveau fichier de signature.
Cliquez "Fichier" puis "Nouveau" puis "message Mail," et vous verrez votre message mail avec votre fichier de signature apposée au bas. Vous êtes maintenant prêt à envoyer un email avec votre nouveau fichier de signature.