La façon la plus rapide d'apprendre à propos de la suite Microsoft Office est d'apprendre à connaître les icônes. Beaucoup des icônes sont les mêmes d'un programme à. Les icônes sont les petites images qui représentent une fonction. Pour les utiliser, il vous suffit de cliquer sur eux. Par exemple, en cliquant sur l'icône de l'imprimante, votre document sera automatiquement imprimé.
Une fois que vous êtes familier avec plusieurs des icônes, vous serez en mesure de les utiliser dans l'ensemble de Word, Excel, PowerPoint, Publisher et d'autres des programmes Microsoft Office Suite.
D'autres fabricants de logiciels utilisent des icônes qui sont semblables aux icônes de Microsoft Office. Cela signifie que vous saurez automatiquement comment utiliser les fonctions de base, quel que soit le logiciel que vous utilisez. Beaucoup des icônes dont vous avez besoin sont sur la barre d'outils standard dans les programmes de la suite Microsoft Office. Pour voir l'effet de chaque icône, faites glisser la souris au-dessus d'eux. Ce sont les icônes que vous devriez apprendre en premier.
Ouvrez New Blank. ? Cliquez ici pour ouvrir un nouveau modèle vierge (document), vous commencez toujours avec le "Normal" modèle. Ceci est un processus automatique et un nouveau document vierge ouvre toujours lorsque vous démarrez Microsoft Word.
Ouvrez un document existant. Cliquez ici pour ouvrir un document existant. Cette icône sera utilisé plus de l'icône Nouveau document.
Enregistrer. Ceci est l'une des icônes les plus importantes jamais. Les nouveaux utilisateurs d'ordinateurs ne pas enregistrer leurs documents assez souvent. Attendre que le document se termine est trop long à attendre. Enregistrez le document toutes les quelques minutes ou après 25-30 nouveaux mots. Vous ne pouvez pas enregistrer un document sur, mais vous pouvez enregistrer sous. Lorsque l'ordinateur enregistre, il écrit sur l'information précédente et ajoute les nouveaux mots et des graphiques. Be Safe, d'économiser beaucoup!
Imprimer. Cliquez ici pour imprimer votre document.
Aperçu Avant Impression. Vous montre une image du document sur lequel vous travaillez avant de l'imprimer. Ceci est un outil très utile pour rechercher des erreurs de mise en forme.
Grammaire et orthographe. Cette icône vérifie votre document pour l'orthographe et de grammaire de base. Ceci est le début de la relecture de votre document.
Cut. Les ciseaux vont couper ou supprimer des mots et des images à partir de votre document. Cut est habituellement utilisé en combinaison avec la fonction Coller.
Copier. L'icône Copier, copie des informations ou des images et les place sur le Presse-papiers (un lieu de stockage temporaire). Après avoir copié les informations, déplacez le point le nouvel emplacement, puis cliquez sur Coller d'insertion.
Coller. L'icône Coller, travaille avec les fonctions Copier et Couper, il place une copie de l'information ou des photos que vous venez de coupés ou copiés à un nouvel emplacement. Sélectionnez l'élément que vous être déplacés, cliquez soit sur Copier ou Couper, déplacer vers le nouvel emplacement, puis cliquez sur Coller.
Annuler. Annuler est l'une des icônes les plus utilisés de tous les temps. En cliquant sur Annuler, supprime la dernière modification apportée à votre document.
Rétablir. Redo est le contraire de Annuler. Si vous venez de cliquer sur le bouton Annuler, puis décider que vous ne voulez que les informations, cliquez sur Rétablir pour le ramener.