Microsoft Project Gallery peut être une amélioration précieuse à la productivité en raison du nombre de fonctionnalités utiles dont il dispose. L'apprentissage de la fonctionnalité de base de l'application fera la création de documents plus facile parce que les sorciers et les modèles disponibles sont en un seul endroit. Matériaux précédemment créés sont également à portée de main et rapide à trouver avec une fonctionnalité de recherche qui fournit des recherches étroites ou larges.
Étape 1:Localiser Microsoft Project Gallery dans le programme "Doc" ou dans le "Applications" dossier (Image 1), et cliquez pour l'ouvrir. Cela fera apparaître la fenêtre Galerie de projets.
Étape 2:Cliquez sur le "Paramètres" bouton en haut de la fenêtre de la Galerie de projets. Image 2 montre les différentes préférences qui peuvent être réglés, comme le "Commencez" et "Par défaut" onglet. Vous pouvez sélectionner les types de documents qui doivent être présentés dans la galerie. Si vous êtes au courant de "Groupe De Travail" modèles disponibles sur votre réseau local, passez à l'étape 3. Sinon, passez à l'étape 4.
Etape 3:Cliquez sur le lien pour "Groupe De Travail" modèles pour faire apparaître une boîte de dialogue. Accédez à l'emplacement du dossier contenant le "Groupe De Travail" modèles, et faites un clic "Choisir" au bas de la boîte de dialogue (Image 3).
Etape 4:Cliquez "OK" au bas de la fenêtre de bibliothèque de projets. Ceci ferme la fenêtre Galerie de projets. Une fois qu'il est complètement fermé, rouvrez-le en utilisant les informations dans l'étape 1, puis passez directement à l'étape 5.
Etape 5:Cliquez sur le "Nouveau" bouton en haut de la Bibliothèque de projets. Le "Nouveau," "Récent" et "Centre de projets" écrans ont tous une configuration similaire. La différence dans les pages est simplement le contenu. Pour faciliter la discussion, ce tutoriel va se concentrer sur les fonctions à l'aide de la "Nouveau" page comme l'exemple. Voir image 5 pour les éléments clés qui seront discutés.
Etape 6:Cliquez sur le "Documents vierges" catégorie sur le côté gauche de l'écran pour révéler les nombreux assistants de projet et les types de documents qui peuvent être sélectionnés. Double-cliquez sur l'un des éléments initialise la fonction respective. Les catégories affichées dans l'image 6 peuvent être consultés dans différents formats en fonction de l'option choisie dans trois boîtes au-dessus du "Catégorie" liste.
Etape 7:Cliquez sur le "Recherche" champ (Image 7). Taper dans une lettre sera automatiquement révéler types ou assistants documents par cette lettre dans le titre. Vous pouvez affiner la recherche en faisant le terme plus spécifique. Le nombre de résultats peut également être réduite en changeant les types de documents indiqués dans Image 7.