Logiciel de traitement de comme Microsoft Word est livré préchargé avec souvent des modèles pour concevoir de nombreux types de documents, y compris les étiquettes d'adresse et d'enveloppes. Ces modèles permettent de créer facilement des enveloppes d'aspect professionnel en tapant simplement les adresses de livraison et de retour souhaitées. L'avènement de l'affranchissement électronique simplifie le processus de diffusion encore plus loin, comme Microsoft Office peut se connecter à plusieurs applications différentes de poste électronique pour imprimer l'affranchissement directement sur l'enveloppe et sauter le bureau de poste.