Comment utiliser des sous-totaux dans Excel

Ouvrez le classeur Excel dans lequel vous voulez sous-total des données.

Sélectionnez les données que vous voulez sous-total gauche; cliquant avec la souris dans le coin supérieur gauche; coin des données, puis en utilisant votre souris pour sélectionner vers la droite et vers le bas pour mettre en évidence toutes les données.

Sélectionner "Données" partir du menu principal. Sélectionner "Genre" dans le menu déroulant.

Les données doivent être triées pour remplir la fonction de sous-totaux. Trier en fonction de ce que vous voulez les catégories de sous-totaux, pas ce que vous voulez de sous-total. Par exemple, si vous voulez sous-total des achats par l'Etat, en quelque sorte par l'Etat, et non pas les montants d'achat.

Dans le "Genre" fenêtre pop-up sélectionnez la colonne correspondante de la "Trier par" domaine. Sélectionner "Ascendant" ou "Descendant" boutons radio, selon que vous voulez que les données par ordre croissant ou décroissant triés. Sélectionner "Ok".

gauche; cliquez avec la souris dans le coin supérieur gauche des données que vous voulez sous-totaux et ensuite, en utilisant votre souris, sélectionnez toutes les données en déplaçant votre souris vers la droite et vers le bas.

Dans le "Total" fenêtre pop-up, "À chaque changement de:" domaine sélectionner la catégorie qui vous voulez que les données de sous-total.

Dans l'exemple donné ci-dessus, ce serait: "État".

Dans le "Total" fenêtre pop-up, sélectionnez la fonction que vous souhaitez effectuer sur les données. Les options sont: Sum, Count, Moyenne, Max, Min, le produit, le comte nums (numéros), StdDev (écart-type), ECARTYPEP (population de l'écart type), Var (variance), Varp (population de la variance).

Dans l'exemple donné ci-dessus, ce serait: "Somme".

Dans le "Total" fenêtre pop-up, sélectionnez les données que vous souhaitez sous-total (ou les autres fonctions disponibles dans cet outil). Les options seront tous les en-têtes de colonnes dans les données qui a été sélectionné à l'étape 5.

Dans l'exemple ci-dessus donner, ce serait: "Achats".

Dans le "Total" fenêtre pop-up, indiquez si vous voulez que les sous-totaux actuels remplacés (utile pour conserver les données propres si vous êtes re-sous-total d'informations), saut de page entre les groupes (utile pour la diffusion de données spécifiques à des individus spécifiques ou départements), résumé ci-dessous les données (utile de garder un nombre total, si elle est somme, moyenne, nombre, etc ...).

Sélectionner "D'Accord."

Notez que des lignes supplémentaires ont été insérés dans la feuille de calcul pour chaque changement de catégorie.
Pour le droit des données vous remarquerez un petit "1", "2" et "3". La vue par défaut automatiquement à "3," qui énumère toutes les données qui ont été sous-totaux et les lignes insérées mentionnés ci-dessus. Vue "2" énumère tous les sous-totaux. Vue "1" Seules les listes du grand total.