Comment puis-je concevoir une liste dans Excel?

Identification de votre information

• Consacrer la première rangée de votre feuille de calcul aux en-têtes de colonnes. Pour les garder visibles lorsque vous faites défiler, utilisez la fonction Figer les volets, situé dans l'onglet Affichage du ruban Excel dans le groupe Fenêtre. Figer les volets peut demander à la rangée du haut, la première colonne, ou une combinaison de lignes et de colonne. Par exemple, sélectionnez Row 3 à geler les lignes 1 et 2, colonne C de geler les colonnes A et B, ou une cellule D2 de geler tant Row 1 et Colonnes A à C. Vous ne pouvez pas geler une sélection non contiguë ou celui qui est isolé au milieu d'une feuille de calcul. Une fois que vous entrez en-têtes de colonnes, le style eux dans le groupe Police de l'onglet Accueil. Faites de votre texte en gras, changer sa couleur ou de définir une couleur de remplissage pour les cellules d'en-tête eux-mêmes.

Ajout de données

• Une fois que vous organisez votre feuille de calcul, insérer des données de fichier à travers plus d'une technique. Type de notes manuscrites, ou appuyez sur "Ctrl-V" pour coller des données et le style d'une autre source. Si vous ne voulez pas le type rouge ou milieux de cellules jaunes d'une autre feuille de calcul Excel, appuyez sur "Ctrl-Alt-V" pour activer Collage spécial, ou de passer à l'onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur le Presse-papiers de groupe "Pâte" article. Collez limites spéciales contenu entrant à des aspects spécifiques de l'information, y compris les valeurs copié sans leur mise en forme, le formatage sans ses valeurs ou des mesures colonne de largeur. Utilisez Collage spécial pour nettoyer texte que vous copiez à partir de pages Web, messages électroniques et de style des documents Microsoft Word.

Domaines dimensionnement Feuille

• Par défaut, Microsoft Excel crée des colonnes assez large pour 8,43 caractères. Le contenu des cellules qui dépassent cette longueur semblent se répandre dans la colonne adjacente. Faites glisser les colonnes plus large avec votre périphérique de pointage, tirant sur leurs limites droite jusqu'à ce que vous atteignez les dimensions que vous souhaitez, ou redimensionner toutes les cellules en fonction de leur contenu en une seule étape. Dans l'onglet Accueil du ruban Excel, Format pièce de groupe de cellules comprend AutoFit Column Width. Cet ajustement applique à une colonne dans laquelle vous sélectionnez au moins une cellule. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Sélectionner tout non marquée à l'intersection des lignes et des colonnes des rubriques de la feuille de calcul, et double-cliquez sur le bord vertical entre têtes de colonne adjacentes.

Tri et analyse

• Compilation d'une longue liste de noms complique la tâche de maintien de l'ordre alphabétique. Sélectionnez une cellule qui contient les données figurant sur la liste, passez à l'onglet Données du ruban Microsoft Excel, recherchez le Trier & Filtrez groupe, puis cliquez sur le "Genre" article. Excel élargit la sélection pour inclure toutes les colonnes de données contigus et ouvre la boîte de dialogue Trier sorte que vous pouvez organiser vos données par une colonne de tri primaire, choisir une méthode de tri, et de sélectionner l'ordre alphabétique ou numérique. En outre, utiliser les fonctionnalités de filtre automatique d'Excel pour faire de chaque en-tête de colonne dans une liste de filtres cliquable. Dans le Tri de l'onglet Données & groupe Filtre, l'élément de filtre active la fonction. La tête de chaque colonne se transforme en une liste déroulante de ses valeurs. Choisissez l'un, et Excel masque temporairement toutes les lignes qui ne répondent pas à la contenir.

Informations de version

• Les informations contenues dans cet article concerne Microsoft Excel 2013. Il peut différer légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.