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Comment représenter graphiquement les résultats de l'enquête

Avec le numérique-âge les travées de l'attention d'aujourd'hui, la présentation est aussi importante que les données lui-même. Si vous ne pouvez pas capter l'attention de votre lecteur ou le public de suite, il est peu probable que vous obtiendrez votre point de vue. Les graphiques sont un moyen simple et intuitif de communiquer des données, fournir une représentation visuelle rapide de vos résultats et rendre vos données se démarquer. Microsoft Excel a plusieurs outils puissants et rapides pour représenter graphiquement vos données de l'enquête, en particulier si vous téléchargez le gratuitement Analyse Toolpack de Microsoft pour des outils d'analyse supplémentaires. Que vous ayez des données qualitatives ou quantitatives, Excel a le graphique de droite pour vous.


Sommaire

  1. Téléchargement du Toolpack Analyse

    • 1

      Cliquez sur le "Fichier" onglet dans Excel, puis cliquez sur "Options" dans le menu.

    • 2

      Cliquer sur "Add-Ins" puis sélectionnez "Excel Add-Ins" des options de la boîte Gérer.

    • 3

      Cliquer sur "Aller" de charger la boîte Compléments disponibles.

    • 4

      Cochez la case à côté de l'analyse Toolpack et cliquez sur "Ok" pour charger des outils d'analyse supplémentaires dans Excel.

      • Histogrammes pour des données quantitatives

      • 1

        Inscrivez toutes vos données dans la première colonne de votre feuille de calcul. Placez un seul numéro dans chaque cellule.

      • 2


        Tapez dans vos numéros de bin dans la deuxième colonne en ordre croissant. Bin numéros sont des intervalles d'organisation pour organiser vos données. Si, par exemple, votre enquête mesure tasses de répondants de café boire par jour, les catégories logiques peuvent être 0, 1, 2, 3, 4, 5 et 6.

      • 3

        Cliquer sur "Données" au sommet de Excel et sélectionnez "Analyse des données" pour charger des fonctionnalités avancées de la Toolpack Analyse.

      • 4

        Sélectionnez l'histogramme de la liste et cliquez sur "D'Accord."

      • 5




        Tapez dans la plage de cellules de vos données dans la boîte de Plage d'entrée sous Entrée. gammes de cellules doivent être sous la forme A1: A50. Soyez sûr d'inclure toutes vos données dans la gamme.

      • 6

        Tapez la plage de cellules de vos numéros de bin dans la même forme que ci-dessus dans la boîte Bin Range, également sous Entrée.

      • 7

        Choisissez un emplacement de sortie sous Options de sortie. Vous pouvez créer l'histogramme dans la même feuille, dans une nouvelle feuille ou dans un tout nouveau classeur.

      • 8



        Vérifiez toutes les options de format supplémentaires que vous souhaitez à partir de la fenêtre et cliquez sur "Ok" créer un histogramme.

      Camemberts pour les données qualitatives

      • 1

        Tapez vos données numériques dans une ligne ou une colonne dans une feuille de calcul Excel. Si, par exemple, vous mesurez les attitudes envers une initiative politique et les options sont "Je me sens positif," "Je me sens négatif" et "Je ne suis pas sûr," vos données numériques seraient le nombre de répondants qui ont répondu chacun. Vous souhaitez lister tous trois valeurs horizontalement ou verticalement.

      • 2

        Mettre en évidence les données que vous venez d'entrer.

      • 3

        Cliquer sur "Insérer" sur le dessus de Excel, puis cliquez sur "Insérez Pie ou Doughnut Graphique" pour charger les options de tableau.

      • 4

        Sélectionnez le format de camembert vous voulez charger dans votre feuille de calcul.

      • 5

        Cliquez sur le graphique dans votre feuille de calcul et d'utiliser les icônes vers la droite pour ajouter une touche de mise en forme. Cliquez sur l'icône avec un signe plus pour étiqueter vos tranches de données et de donner au tableau un titre.

    Conseils & Avertissements

    • Excel vous permet options de format comme les titres des axes, couleurs et tailles. Cliquez sur un tableau et utiliser les icônes pour le droit de modifier ces détails.
    • Dans un camembert, vous pouvez faire glisser une tranche loin de la tarte à attirer l'attention sur ce groupe particulier de réponses.
    • Les graphiques sont un bon moyen de vérifier vos données. Alors qu'il est facile de rater une faute de frappe dans une liste numérotée, chercher des valeurs aberrantes dans vos cartes pour vous assurer que vous avez entré correctement vos données.

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