Comment compresser un fichier excel

Microsoft Excel est le composant de feuille de calcul pour la suite Office de Microsoft. Depuis tableurs comme Excel peuvent souvent contenir de grandes quantités de données, il peut devenir nécessaire pour compresser, ou zip, ces fichiers. Fichiers Zipping Excel peuvent également économiser de l'espace disque lors de l'archivage des fichiers qui sont rarement utilisés. Il existe des programmes de compression disponibles en shareware ou freeware comme Winrar et Winzip. Microsoft Windows, cependant, inclut un outil facile à utiliser utilitaire zip comme une partie intégrante du système d'exploitation.


Sommaire

  • Instructions
  • Choses que vous devez

    • Ordinateur exécutant MS Windows et MS Excel

    Instructions

    1. Ouvert "Mes Documents" dans Microsoft Windows XP ou une version antérieure. Si vous utilisez Windows Vista, ouvert "Documents." Ces deux se trouvent généralement sur la "Début" menu.

    2. Parcourez les dossiers jusqu'à ce que vous trouviez le fichier Excel que vous souhaitez compresser.

    3. droit; cliquez sur l'icône du fichier ou le nom que vous voulez compresser et sélectionnez "Envoyer À" dans le menu contextuel qui apparaît.

    4. Sélectionner "Dossier compressé (zippé)" à partir du sous-menu. Un nouveau fichier zippé sera créé dans le même dossier. Il gardera le même nom de fichier, mais avec une ".zip" extension, que votre fichier Excel. Ceci est la valeur par défaut, mais vous pouvez le modifier comme tout autre nom de fichier.

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