Les certificats numériques fournissent une couche supplémentaire de sécurité lors de l'interaction avec les fichiers partagés sur Internet ou un réseau. L'authenticité du créateur d'un fichier peut être vérifiée en utilisant des certificats. La source la plus formelle de ces certificats est une organisation de l'autorité numérique. Cependant, il est également possible de créer un certificat auto-signé à l'aide des outils fournis par le logiciel Microsoft Office Excel. Ce processus permet d'éviter les tracas d'interagir avec une autre entité. Ces certificats ne sont pas aussi sûr, mais ils offrent aux utilisateurs une confiance accrue dans la source du fichier. Excel comprend un programme utilitaire pour générer rapidement et facilement des certificats.