Comment suivre les dossiers de formation avec excel

Configurer le registre de formation Workbook

1. Cliquez sur le "Fichier" dans le menu déroulant puis "Nouveau" et sélectionnez "Classeur vide" pour créer un classeur vide.

2. Sur le rang "1", À partir de cellules "Un", Entrez rubriques pour les informations que vous devez suivre.

3. Entrez renseignements sur la formation - une nouvelle ligne pour chaque événement de formation et chaque personne à suivre. (Par exemple, si Bob Smith a assisté à deux cours de formation, il y aurait deux lignes d'informations pour lui.)

4. Cliquez sur le "Fichier" dans le menu déroulant puis "Sauvegarder" pour sauvegarder votre travail. (Rappelez-vous de le faire périodiquement lors de la saisie des dossiers de formation.)

5. Cliquez sur le "Données" dans le menu déroulant puis "Genre" pour organiser vos dossiers de formation en fonction de vos exigences. NOTE: Soyez certain de sélectionner le bouton radio "Ma plage de données contient rangée tête."

6. Enregistrez le classeur organisée.

• Les informations à suivre varie en fonction de chaque situation, mais certaines recommandations comprennent nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, cours de formation, la date de la formation et la prochaine date de la formation. Si vous effectuez le suivi des activités de formation pour les employés, vous pouvez inclure des informations supplémentaires telles que gestionnaire, le département, l'extension, le coût de la formation et lieu de formation.
• Le "Genre" étape peut être réalisée plusieurs fois et autant de fois que nécessaire. Pourquoi est-ce utile? Trier la liste par la prochaine date de formation pour créer des courriels de rappel. Trier la liste par le gestionnaire d'aviser de la formation achevée. Les possibilités sont infinies et vous ne sont limitées que par votre créativité.

• Lors de l'utilisation "Genre" fonction, rappelez-vous que vous pouvez toujours sélectionner le "Défaire" option si le genre n'a pas produit les résultats souhaités. Il suffit d'enregistrer votre travail fréquemment et travailler avec les données jusqu'à ce que vous l'avez organisée dans le meilleur format pour répondre à vos besoins.