Des feuilles de calcul Microsoft Excel sont souvent la pierre angulaire d'un projet. Leur structure colonnaire, il est facile d'organiser les changements et suivre les progrès. Souvent, plusieurs personnes sont au travail sur un projet, et donc de nombreux utilisateurs ont besoin d'accéder aux mêmes feuilles de calcul Excel. La plupart des fichiers informatiques ne peuvent pas être édités par plus d'une personne simultanément. Excel, cependant, est conçu pour permettre aux feuilles de calcul partagés. Une fois que la fonction est activée, le programme est un choix idéal pour gérer l'entrée de données entre de nombreuses personnes.
Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez partager entre plusieurs utilisateurs.
Cliquez sur le "Examen" et sélectionnez "Partager le classeur" dans le groupe Modifications. La fenêtre pop-up apparaît Partager le classeur.
Cliquez sur le "Rédaction" onglet, puis placez une coche dans la case à côté de "Permettre des changements de plus d'un utilisateur à la fois. Cela permet également classeur fusion" étiquette.
Cliquez sur le "Avancé" onglet en haut de la "Partager le classeur" fenêtre. La fenêtre va changer de présenter une variété de personnalisations pour contrôler plusieurs utilisateurs sur la feuille de calcul Excel.
Choisissez les options souhaitées sur le "Avancé" onglet. Vous pouvez changer le journal laps de temps de l'histoire et de contrôler la façon dont les mises à jour sont traitées.
Cliquez sur le "OK" bouton. Excel va immédiatement enregistrer le classeur et de fournir un message pop-up pour l'indiquer. La feuille de calcul Excel est maintenant mis en place pour gérer plusieurs utilisateurs.
Placez la feuille de calcul sur un lecteur réseau partagé où plusieurs ordinateurs peuvent y accéder.
Enregistrer la feuille de calcul sur un ordinateur pour voir immédiatement les modifications mises à jour par d'autres utilisateurs qui travaillent actuellement sur le même fichier.