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Comment faire...
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La capacité d'Excel pour trier les données lui permet d'être utilisé pour autre chose que la comptabilité et de l'arithmétique. Il est également utilisé comme une application de type de base de données très simple, par exemple, pour enregistrer le nom, l'auteur et la taille des fichiers en méga-octets et kilo-octets sur un disque dur. (Un octet est une unité d'information sur un support de stockage. Un kilo-octet est de 1024 octets, et un mégaoctet est de 1024 kilo-octets). Cela peut ensuite être envoyé à quelqu'un d'autre, sans leur donner accès à distance à un système de fichiers.
Sommaire
Ouvrez Excel.
Sur la ligne 1, entrez les étiquettes suivantes dans les quatre premières colonnes: "Nom De Fichier," "Auteur," "Taille (Mo)," "Taille (KB)." "Taille (MB)" sera dans la cellule C1, et "Taille (KB)" dans la cellule D1.
Entrez vos données. Si vous avez des tailles de fichiers seulement en kilo-octets (assez ordinaires pour une entrée du journal des disques), entrez la taille du fichier en kilo-octets dans la colonne appropriée (qui sera la colonne D pour cet exemple).
Entrez la formule suivante dans la colonne C1, pour convertir la taille des fichiers dans la cellule D1 en kilo-octets à mégaoctets: "= D1 / 1024."
Copiez et collez la formule en C1 en bas de la colonne entière.
Sélectionnez les quatre colonnes, puis cliquez sur l'onglet Accueil dans l'interface ruban d'Excel et sélectionnez Trier. Un petit menu déroulant. Sélectionner "Tri personnalisé" de là, et une boîte de dialogue apparaîtra.
Entrez un ordre de tri dans la boîte de dialogue, le tri par la colonne C, ce qui vous avez étiqueté Taille (Mo), puis la colonne D, intitulée Taille (KB), alors soit le nom du fichier ou le nom de l'auteur comme il convient à ce que vous cherchez.