Trouver et utiliser les mêmes numéros à plusieurs reprises dans Excel peut prendre beaucoup de temps, mais il ya un couple de façons d'automatiser le processus. L'outil de nom vous permet de créer des raccourcis pour entrer des données lorsque vous tapez une Signe = suivi d'une lettre. Toutefois, cela ne fonctionne pas avec C ou R, dont les réserves Excel pour ses propres raccourcis. Si vous avez besoin d'utiliser ces lettres, ou qui veulent travailler avec les données existantes dans votre feuille de calcul, utilisez la fonction de recherche pour créer une formule d'insérer des valeurs lorsque vous voulez les utiliser.
Étape 1:Ouvrez le Formules onglet. Sélectionner Nom du gestionnaire et puis Nouveau.
Étape 2:Type Un, ou la lettre que vous souhaitez utiliser comme une valeur, dans le Nom boîte. Ouvrez le Portée dans le menu déroulant et choisissez où vous voulez utiliser le nom. Vous pouvez appliquer des noms à tout le classeur ou de feuilles individuelles.
Etape 3:Réglez la valeur de la lettre dans la Fait Référence À boîte. Vous pouvez créer une valeur à partir des données dans une cellule de la feuille de calcul ou vous pouvez ajouter votre propre numéro. Par défaut, Excel met une référence à la cellule actuellement sélectionnée dans la boîte. Si celui-ci contient votre valeur, conservez la valeur par défaut. Pour utiliser une autre cellule, sélectionnez la référence dans la boîte et cliquez sur votre nouvelle cellule pour faire le changement. Pour définir votre propre valeur, supprimez la référence de cellule et entrez votre numéro dans la boîte. Sélectionner OK et puis Près.
Etape 4:Sélectionnez une cellule vide dans votre feuille de calcul pour vérifier que le nom fonctionne. Type = A. Vous devez utiliser la = signer avant la lettre ou le nom ne fonctionnera pas. Vous devriez voir un menu déroulant avec votre nom lettre au sommet. Sélectionnez-le ou appuyez sur la Entrer clé et le numéro défini comme la valeur apparaît dans la cellule.
Étape 1:Type Lettre et Valeur les en-têtes des colonnes A et B dans votre feuille de calcul. Entrez vos lettres dans la colonne A et leurs valeurs dans la colonne B. Si vos données ne sont pas dans l'ordre croissant (plus bas au plus élevé) afin, sélectionnez-le. Ouvrez le Données onglet et utiliser le Trier A à bouton Z de faire le tri.
Étape 2:Sélectionnez une cellule vide dans lequel vous souhaitez ajouter une valeur de la lettre et du type ou de la pâte = LOOKUP ("", A2: B6) dans la barre de formule, où A2 et B6 définir la plage de données que vous souhaitez rechercher. Vos données devraient avoir une ligne autour d'elle, montrant la gamme dans la formule. Si cette ligne ne contient pas toutes vos lettres et vos valeurs, utilisez les carrés dans les coins de la ligne pour le faire glisser sur eux.
Etape 3:Appuyez sur la Entrer clé. La cellule que vous avez sélectionné contiendra # N / A parce que vous ne l'avez pas dit Excel qui lettre à rechercher. Aller à la formule dans la barre, cliquez entre les guillemets et tapez la lettre C. Votre formule doit se lire: = LOOKUP ("C", A2: B6). Presse Entrer et la valeur de la lettre. La valeur de C, 750, apparaît dans votre cellule. Pour utiliser les valeurs pour une autre lettre dans votre tableau, remplacer le C avec la lettre appropriée. Par exemple, pour insérer la valeur de B dans une cellule, vous pouvez utiliser = LOOKUP ("B", A2: B6).