Que vous formatez un bulletin lettre d'affaires, journal de l'école ou de la famille, en alignant vos paragraphes donne votre document une apparence plus uniforme et le rend plus facile à lire que saccadée, texte inégale. Sauf si vous êtes tenu d'aligner votre texte d'une certaine façon sur la base des lignes directrices, vous pouvez expérimenter avec chaque type d'alignement pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre document. Microsoft Word 2007 vous permet d'aligner votre texte contre la marge de gauche (Aligner à gauche), la marge de droite (Aligner à droite), les deux marges (Justifier) ou au centre entre les deux marges (centre).