Comment faire des étiquettes de dossier de fichiers dans Microsoft Word

dossier de fichiers étiquettes sont des étiquettes minces que vous placez sur les onglets de dossiers pour identifier le contenu du dossier. Chaque étiquette est généralement différente, de sorte que le processus d'impression nécessite une information unique. Utilisez Word pour imprimer ces étiquettes pour de nombreuses marques de bureau standard qui sont automatiquement disponibles. Utilisez personnalisée dimensionnement si votre fabricant d'étiquettes ne figure pas, créer une étiquette en entrant simplement les dimensions de l'étiquette.


Sommaire

Instructions

  1. Achetez un paquet de dossier de fichiers d'étiquettes à partir d'un magasin de fournitures de bureau. Vérifiez les informations de paquet pour assurer qu'ils sont compatibles avec votre type d'imprimante (à jet d'encre ou laser).

  2. Cliquez "Les étiquettes," qui apparaît dans le groupe Créer, sur l'onglet Publipostage.

  3. Cliquez "Options," laissant la zone Adresse vierge.

  4. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez le type d'imprimante que vous utilisez. Choisissez votre étiquette fournisseur à partir de la liste fournie, si votre fournisseur ne figure pas, entrez les dimensions exactes de l'étiquette pour vous assurer une bonne impression. Choisissez le numéro de produit de l'emballage de l'étiquette. Cliquez "D'ACCORD."

  5. Sélectionner "Imprimer," et puis "Pleine page de la même étiquette." Ensuite, sélectionnez "Nouveau document."

  6. Entrez les informations de l'étiquette dans le nouveau document qui apparaît. Word fournit un tableau qui imite la configuration des étiquettes que vous avez inscrits à l'étape 4. Pour voir le tableau plus clairement, cliquez sur "Voir Lignes directrices" dans l'onglet Mise en page sous la table Outils, puis Groupe table. Utilisez le "Maison" et "Mise En Page" onglets pour formater police, la taille et la position de l'étiquette.

  7. Enregistrez le fichier à l'aide "Fichier," puis "Enregistrer Sous."

  8. Chargez les étiquettes dans votre imprimante. Imprimez les étiquettes en utilisant "Fichier, "Imprimer" ou sur l'icône d'impression.




Conseils & Avertissements








  • Word offre un grand choix de modèles d'étiquettes répertoriés par marque et le numéro de l'étiquette. Le numéro de l'étiquette sera sur l'emballage de votre étiquette. Même si elle est une marque de étiquette générique ne figurant pas, vérifier l'emballage pour le nombre Avery équivalent.
  • Vérifiez l'emballage de votre étiquette pour vous assurer qu'il est compatible avec votre type d'imprimante. La plupart des étiquettes disent qu'ils peuvent être utilisés à la fois sur jet d'encre et les imprimantes laser. Si vous utilisez le mauvais type d'étiquette dans votre imprimante, vous risquez de bloquer l'imprimante ou d'avoir les étiquettes collent aux rouleaux.
  • Consultez la documentation de votre imprimante pour voir si il ya des réglages spéciaux sur votre imprimante qui doivent être ajusté avant d'imprimer les étiquettes. Certaines imprimantes à jet d'encre, par exemple, ont un interrupteur qui est activé et désactivé pour permettre à du papier plus épais pour aller à travers les rouleaux. Certaines imprimantes laser peuvent recommander manuellement l'alimentation des feuilles d'étiquettes pour contourner les rouleaux du bac à papier.
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