Comment ajouter une annexe à un document Word

Ajout d'une annexe à un document Microsoft Word nécessite l'aide des sections distinctes. Cela vous donne un contrôle supplémentaire sur la façon dont l'annexe est formaté. En utilisant les styles de titre vous permet de créer une table des matières automatique pour pointer vers votre annexe. Les sauts de section et rubriques fonctionnent de manière similaire pour séparer les pages et les liens sur une page Web, permettant une navigation rapide entre les parties séparées de l'ensemble. Ainsi, vous pouvez facilement naviguer dans le corps de votre document à l'annexe, et retour.


Sommaire

Définir Sections

  1. Ouvrez Microsoft Word et le document que vous souhaitez modifier. Accédez à l'emplacement entre le corps et les annexes.

  2. Placez votre curseur à l'endroit de la rupture de la section, choisissez le "Mise En Page" onglet dans la barre de menu et sélectionnez "Pauses."

  3. Choisissez le type de saut de section que vous voulez. La page suivante saut de section va créer une nouvelle section à partir de la page suivante. La rupture continu crée une nouvelle section, mais ne change pas à une nouvelle page. Les Odd page et sauts de page Même créent une nouvelle section et de commencer la suivante sur une page soit pair ou impair. Ceci est utile si vous voulez que votre annexe d'être sur une page gauche ou à droite dans une mise en page de livre.

  4. Définir sauts de section entre les annexes, si vous souhaitez que chaque annexe à utiliser séparés numérotation des pages, têtes ou les pieds par ailleurs toutes les annexes peut être dans la même section. Les articles peuvent avoir leurs propre page mise en page, en-têtes et pieds de page, la numérotation des pages, les frontières et les colonnes qui sont indépendants des autres sections du document.

Créer Rubriques

  1. Mettez en surbrillance la rubrique pour votre annexe Sur l'onglet Accueil de la barre de menu clic "Rubrique 1" dans la section Style. Si vous ne voyez pas la rubrique 1, utiliser la flèche vers la gauche des styles répertoriés pour le trouver.

  2. Modifiez le format de la rubrique à celui que vous voulez pour votre document en utilisant les commandes de la section de la police de l'onglet Accueil.

  3. Sélectionnez votre cap à nouveau du texte, à droite; cliquez sur la rubrique 1 de la section Style, puis sélectionnez "Mise à jour pour correspondre à la sélection." Maintenant, le format de la rubrique 1 est définie par la forme que vous venez d'appliquer.

  4. Utilisez le style Titre 1 pour toutes les rubriques de haut niveau dans votre document - par exemple des annexes, des titres de chapitres et de bibliographies. Vous pouvez utiliser le même outil pour créer des titres secondaires et tertiaires, si vous voulez des sous-titres dans votre annexe.

Table des matières

  1. Accédez à l'onglet de référence dans la barre de menu. Sélectionnez le bouton Table des matières à l'extrême gauche et choisissez "Table des matières personnalisée."

  2. Choisissez la mise en forme que vous voulez dans le tableau de la boîte de dialogue qui apparaît matières. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher les numéros de page ou non, et de déterminer quelles rubriques sont inclus dans le tableau.

  3. Cliquez "OK" lorsque vous avez terminé le formatage et la table des matières sera inséré dans votre document. Si vous faites alors des changements au reste du document - tels que les titres changeant ou en ajoutant des pages - vous pouvez mettre à jour la table.

Numérotation

  1. Sélectionnez l'onglet Insertion de la barre de menu, cliquez sur "Nombre de page" et choisissez où vous voulez entrer dans le numéro de page - en haut de la page ou en bas. Cela ouvre l'onglet Conception en-tête et pied de page où vous pouvez en outre définir la numérotation des pages.

  2. Sélectionnez l'en-tête de la première page de votre annexe. Dans la section Navigation de l'onglet Conception clic "Lien vers Précédente" pour éteindre le lien vers la section précédente, de sorte que vous pouvez définir un nouveau système de numérotation.

  3. Choisir "Nombre de page" à partir de l'en-tête & section de pied de page et choisissez où vous voulez le numéro de page pour aller. Sélectionner "Numéros Format Page" pour faire apparaître une boîte de dialogue qui vous permet de choisir le format de numérotation - les chiffres arabes, chiffres romains, ou alphabétique - et ce nombre pour commencer.




Conseils & Avertissements








  • Changer tous les styles pour les titres et le texte dans votre document avec le bouton Modifier les Styles sur le côté droit de la section Styles de l'onglet Accueil. Si vous avez fait des changements importants aux styles de votre document et que vous voulez les utiliser plus tard, vous pouvez enregistrer votre propre style Quick Set avec le même bouton.
  • Utilisez la fonctionnalité Afficher / Masquer - trouvé sur la section Paragraphe de l'onglet Accueil avec le &# 182- icône - pour afficher toutes les informations non-texte dans votre document, de sorte que vous pouvez voir où tous les sauts de section sont.
  • Les informations contenues dans cet article concerne Microsoft Word 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
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