Utilisation de la barre d'outils de mise en forme dans Word change les choses telles que le style de police et la taille, mais en sélectionnant et en changeant chaque élément manuellement. Au lieu d'utiliser la barre d'outils manuellement les icônes, les "Format Painter" fonction copie tout le formatage d'une zone de texte à l'autre. Cette fonction permet d'économiser du temps tout en gardant le formatage uniforme dans l'ensemble du document.