Comment utiliser la commande vocale et la parole dans Office 2007

La reconnaissance vocale permet de travailler avec des documents de bureau beaucoup plus facile. Que vous ayez une accessibilité limitée en raison d'un handicap ou si vous êtes un lent frappe, vous pouvez utiliser les commandes vocales pour contrôler les programmes. Les programmes Office, sélectionnez le texte et même défiler vers le haut et vers le bas du document, que ce soit dans Word, Outlook, Excel, Access ou d'autres programmes Office 2007. Heureusement, Windows est livré avec le logiciel de reconnaissance vocale intégré dans le système d'exploitation. Branchez votre micro, et vous êtes prêt à commencer à contrôler Office 2007 avec votre voix.


Sommaire











Activation de la reconnaissance vocale

  1. Cliquez sur le "Début" bouton de menu en bas à gauche côté de l'écran. Type "Reconnaissance De La Parole" dans la boîte de recherche. Appuyez sur la "Entrer" clé pour ouvrir "Reconnaissance vocale de Windows" installer.

  2. Sélectionnez le type de microphone que vous utilisez sur votre ordinateur, que ce soit un casque, microphone de bureau ou un appareil intégré à votre ordinateur. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

  3. Lisez l'exemple phrase à haute voix dans le microphone. Cliquez sur le "Suivant" bouton lorsque vous avez terminé. Si le programme d'installation dit qu'il n'a pas entendu clairement, cliquez sur le "Dos" touche flèche en haut de l'écran et essayez à nouveau. Lorsque le logiciel de configuration affiche "Le microphone est prêt à utiliser avec cet ordinateur," cliquez sur le "Suivant" bouton.

  4. Indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver l'examen des documents. Activez-le si vous voulez que le logiciel pour parcourir vos fichiers pour améliorer la reconnaissance de la parole. Choisir "Désactiver examen des documents" si vous ne souhaitez pas activer ce processus. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

  5. Sélectionner "Utilisez le mode d'activation manuelle" si vous souhaitez activer la reconnaissance vocale sur et en dehors en cliquant sur un bouton. Sélectionner "Utilisez le mode d'activation vocale" si vous voulez contrôler ces aspects par le biais de commandes vocales. Cliquez sur le "Suivant" bouton. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation de la reconnaissance vocale. Cliquez sur le "Finition" bouton lorsque vous avez terminé.

Utilisation de la voix dans Office 2007

  1. Cliquez sur le bouton de microphone sur le panneau de reconnaissance vocale pour démarrer la reconnaissance vocale.

  2. Dire "Début" pour ouvrir le menu de démarrage. Dire "Tous les programmes," suivie par "Microsoft Office." Dites le nom du programme que vous souhaitez ouvrir Office 2007.

  3. Créer une nouvelle ligne dans un document Office en disant "nouvelle ligne." Dire "nouveau paragraphe" pour commencer un nouveau paragraphe à l'intérieur du programme. Déplacez-vous dans le document en disant "flèche vers le haut," "flèche vers le bas," "flèche gauche" ou "flèche à droite."

  4. Dire "sélectionner" suivi par le texte que vous voulez changer, que ce soit dans Word 2007, Outlook 2007 ou d'autres programmes Office. Dire "copie" ou "copier cette" pour copier le texte sélectionné. Dire "pâte" coller ce que vous venez de copier. Dire "effacer" ou "supprimer cette" pour supprimer le texte ou le texte sélectionné qui a été saisi.

  5. Faites défiler à long documents Microsoft Office 2007 avec des commandes vocales. Dire "défiler vers le bas," "défiler vers le haut," "scroll left" et "droit défilement" de se déplacer dans cette direction. Si vous souhaitez faire défiler un certain nombre de pages, la liste de ce nombre après la commande, tels que "défiler vers le bas 14 pages."

  6. Dire "dictation" à changer de "Commandement" à "Dictation" Mode. Alors que dans la dictée, de parler à haute voix les mots que vous voulez afficher dans le document Office. Parlez à voix haute les signes de ponctuation, tels que "Ceci est une période de la phrase." Dire "commandement" lorsque vous souhaitez revenir aux commandes vocales.

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