PowerPoint est le logiciel de présentation créé par Microsoft et inclus dans leur suite de productivité Office. PowerPoint peut être utilisé pour créer des présentations dynamiques et professionnels qui incluent des animations, des sons, des graphiques et des diagrammes. Vous pouvez enregistrer votre présentation PowerPoint comme un fichier, puis l'envoyer par courriel à des collègues, le stocker sur un lecteur portable ou le graver sur un CD pour les clients potentiels ou des investisseurs à afficher.
Organisez votre présentation. Surtout si vous prévoyez de partager votre fichier de présentation PowerPoint avec les autres, il est important d'organiser tous les éléments que vous prévoyez sur l'intégration. Faites une liste des graphiques et des fichiers audio que vous souhaitez utiliser.
Créer un nouveau dossier pour votre présentation. Vous devez créer un nouveau dossier dans lequel vous enregistrez vos documents. Utilisation "Filegt; Newgt; Folder" pour créer un nouveau dossier et nommez-le après votre présentation. Placez tous les fichiers que vous souhaitez utiliser dans ce dossier.
Créez votre présentation dans Microsoft PowerPoint. Créez vos diapositives et de contenu écrit et puis ajouter vos transitions, des graphiques et des sons à partir des fichiers que vous avez sauvegardés dans le dossier que vous venez de créer. Si vous ajoutez quelque chose de nouveau, assurez-vous que le fichier associé est placé dans ce dossier avant de l'ajouter à votre présentation.
Enregistrez votre présentation PowerPoint. Sauvegarde de la présentation est Easy juste aller à "Filegt; Enregistrer" pour enregistrer votre présentation actuelle. Une boîte de dialogue apparaîtra alors vous pouvez nommer votre présentation et sélectionnez où l'enregistrer. Enregistrez-le sur votre nouveau dossier. Si vous souhaitez enregistrer une copie de votre fichier, vous pouvez à la place choisir "Filegt; Enregistrer sous."
Enregistrez le dossier entier sur disque ou lecteur de saut. Si vous partagez votre document, vous devez brûler l'intégralité du dossier sur le disque ou à votre lecteur portable. Lorsque le destinataire consulte votre présentation, PowerPoint sera à la recherche pour les fichiers contenus associés dans le répertoire où ils étaient lorsque le document a été créé. Sans ces fichiers, des éléments importants de votre présentation seront perdues. Si vous êtes emailing votre présentation, vous devriez le dossier zip en utilisant un logiciel de compression.