Microsoft PowerPoint 2007 utilise une barre de menu en haut et une barre d'outils principale pour chaque présentation, pour permettre aux utilisateurs d'ajouter des composants efficacement et choisir des thèmes et des dispositions pour construire une présentation. PowerPoint comprend une galerie de clips média de clip art, des graphiques et des effets sonores. Les utilisateurs peuvent insérer spécifique images, des sons et des clips vidéo. Ces composants spécifiques peuvent être liés dans une présentation pour afficher efficacement les sons et effets. Les sons et les images peuvent incorporer des images et de l'audio dans les diapositives de sorte que les fichiers sont enregistrés dans la présentation.
Ouvrez la présentation souhaitée et naviguez jusqu'à la diapositive qui contiendra le son.
Cliquez sur le "Insérer" onglet dans la barre d'outils en haut et cliquez sur le "Sonner" bouton dans le groupe Clips multimédias.
Choisissez l'option, "Le son du fichier" et sélectionnez le fichier son désiré. Cliquez sur le "Insérer" bouton.
Cliquez sur le bouton, "Automatiquement" pour jouer le son lorsque la diapositive est affichée, ou cliquez sur le "Lorsque vous cliquez dessus" pour jouer le son sur le prochain clic après la diapositive est affichée.
Cliquez sur l'icône de haut-parleur correspondant au fichier son insérée sur la diapositive, puis cliquez et faites glisser un coin de l'icône pour les redimensionner. Cliquez et faites glisser l'icône de haut-parleur à l'endroit désiré sur la diapositive.
Cliquez sur l'icône de haut-parleur sur la diapositive, puis cliquez sur le "Animations" onglet dans la barre d'outils en haut. Cliquez sur le "Personnaliser l'animation" bouton.
Cliquez sur l'option, "Cacher Pendant Afficher" si vous souhaitez masquer l'icône de haut-parleur lors de la présentation.
Cliquez sur la flèche à droite du fichier sonore dans le cadre Personnaliser l'animation, puis cliquez sur l'option, "Options d'effet" (Affiché dans la partie inférieure du cadre).
Cliquez sur le "Effet" onglet pour affiner les réglages pour la lecture du fichier son (comme jouer sur une série de diapositives).