Comment puis-je suivre les changements dans powerpoint?

Utilisation de Microsoft onedrive, il est facile de partager votre présentation PowerPoint avec des amis et collègues de travail pour examen. Suivre les changements, examiner les commentaires et de comparer leurs révisions avec le fichier d'origine toutes les options de révision à l'aide de PowerPoint 2013. Le nom de l'auteur accompagne chaque commentaire et la révision de sorte que vous pouvez facilement dire ce qui a changé.

Examiner les commentaires et toutes les révisions dans le même diaporama dans PowerPoint 2013.
(Image courtoisie de Microsoft.)
Étape 1:

Ouvrez votre présentation PowerPoint. Quand il est prêt à être examiné, cliquez sur le "Fichier" onglet de sorte que vous pouvez enregistrer une copie d'examen.

Cliquez sur le
Image courtoisie de Microsoft.
Étape 2:

Sélectionner "Enregistrer Sous" et choisissez un emplacement pour la copie. Enregistrer la copie dans votre dossier Documents onedrive de sorte que vous pouvez rapidement partager avec d'autres. Ceci est beaucoup plus pratique que la fixation de la présentation à un courriel, surtout si elle est un grand fichier. Pensez à changer le nom de la copie de sorte que vous ne confondez pas avec le fichier original.

Enregistrer la copie avec un nouveau nom de fichier.
Image courtoisie de Microsoft.
Etape 3:

Ouvrez la copie que vous venez de faire dans PowerPoint, cliquez sur le "Fichier" menu et sélectionnez "Partager." Sélectionner "Inviter des personnes" si vous avez enregistré la copie dans onedrive, tapez simplement les noms de vos commentaires dans le champ en haut. Vous pouvez également sélectionner le "Obtenir Le Lien" option si vous voulez partager le lien à travers un service de messagerie ou en utilisant un compte de messagerie qui ne soit pas lié à votre compte Microsoft Office. Faites savoir à vos examinateurs de cliquer sur le "Examen" onglet pour ajouter des commentaires ou apporter des modifications au document et puis enregistrez le fichier.

Présentation's sharing options.
Image courtoisie de Microsoft.



Étape 1:

Ouvrez votre présentation PowerPoint d'origine. Cliquez sur le "Examen" onglet et sélectionnez "Comparer." Dans la fenêtre de navigation qui apparaît, sélectionnez la copie à vos amis ou collègues de travail examinés, puis cliquez sur le "Fusionner" bouton. Les modifications proposées sont appliquées à votre fichier original pour votre avis. Le volet Révision ouvre automatiquement, et le premier changement apparaît sur l'écran.

Fusionner des fichiers PowerPoint.
Image courtoisie de Microsoft.




Étape 2:

Cliquez sur la case à côté de chaque changement que vous voulez accepter la première diapositive. Alternativement, vous pouvez cliquer sur le "Accepter" icône dans le ruban d'examen. Vous pouvez sélectionner chaque changement individuellement ou accepter toutes les modifications à la diapositive. Une fois que vous acceptez une modification sur la diapositive, l'icône Accepter dans le ruban est grisé. Si vous changez d'avis, cliquez sur le "Rejeter" bouton ou désactivez les cases à cocher à côté de chaque changement.

Sélectionnez les changements que vous voulez accepter.
Image courtoisie de Microsoft.
Etape 3:

Cliquez sur le "Suivant" icône dans le ruban en revue pour voir le prochain changement dans la présentation. Si vous ne acceptez une modification, il sera ignoré au moment de finaliser le processus d'examen.

Cliquez
Image courtoisie de Microsoft.



Etape 4:

Cliquez sur le "Afficher les commentaires" icône dans le ruban d'examen. Tous les commentaires pour la diapositive en cours apparaissent sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur le "X" à côté d'un commentaire pour le supprimer. Pour modifier ou répondre à un commentaire, cliquez sur le commentaire.

Cliquez sur le
Image courtoisie de Microsoft.
Etape 5:

Cliquez sur le "Suivant" icône dans le ruban d'examen et continuer à accepter les changements que vous souhaitez conserver. Lorsque vous arrivez à la dernière révision, une boîte de dialogue pour vous informer que vous avez atteint la fin. Vous pouvez choisir de revenir au début en sélectionnant "Continuer." Pour terminer les modifications, sélectionnez "Annuler."

Une boîte de dialogue après avoir atteint la dernière révision.
Image courtoisie de Microsoft.
Etape 6:

Cliquez sur le "Terminer la révision" icône sous l'onglet Révision. Une boîte de dialogue vous informant que toutes les révisions non acceptées seront supprimés. Cliquez "Oui."

Clic
Image courtoisie de Microsoft.
» » » » Comment puis-je suivre les changements dans powerpoint?