PowerPoint offre une personne donnant une présentation orale de nombreux avantages. Non seulement le programme faire une présentation plus professionnel, il permet à la fois l'animateur et le public de manière à suivre avec une présentation. Ces types d'indices visuels aident en compréhension de l'audience. En outre, PowerPoint permet à l'utilisateur de créer des animations, qui font la présentation intéressante et aider à organiser la circulation de l'information. Ces animations ajoutent de la vie à une présentation.
Créez le document PowerPoint que vous souhaitez animer, en gardant votre public à l'esprit. Par exemple, vous aurez probablement envisager un style différent de diapositives et d'animation de fonctionnalités pour un public universitaire, par opposition à un public de formation à la vente. Alors que le groupe de vente serait accueillir une présentation flashy, le public universitaire peut froncer les sourcils sur un diaporama se présente comme trop occupé.
Aller à "Diaporama" à la barre de menu du haut lorsque vous avez terminé votre présentation PowerPoint de base et sont prêts à ajouter les animations.
Cliquer sur "Schémas d'animation." Prenez le temps d'explorer les animations disponibles pour vous. Fondez vos sélections d'animation sur le public à qui vous présentez les informations.
Aller à travers chacun de vos diapositives un à la fois et vous vous demandez où les points logiques existent dans votre présentation pour vos animations. Insérez vos animations sur chaque diapositive.
Connectez chaque diapositive avec "Transitions de diapositive." Vous trouverez également ci sous la "Diaporama" onglet. Vous pouvez définir ces à un clic de votre souris, de sorte que chaque fois que vous cliquez, vous verrez le graphique de transition entre deux diapositives. Faites-le avec toutes les diapositives.
Testez votre présentation en cliquant sur la diapositive du haut, puis allez en bas à gauche; coin. Cliquez sur le graphique qui ressemble le bouton sur un chronomètre. Ce graphique fait apparaître votre présentation telle qu'elle apparaîtra lorsque vous donnez votre discours. Cliquez à travers chaque diapositive, tester les animations ainsi que les transitions de diapositives pour assurer qu'ils regardent lisse. Vous pouvez resserrer davantage votre spectacle en allant à "Transitions de diapositive" et en cliquant sur "Minutage." Cela vous donne un compteur qui vous indique combien de temps votre présentation dure.
Enregistrez votre présentation et ensuite le graver sur un CD ou enregistrer sur une clé USB pour votre présentation.