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Comment convertir des fichiers délimités onglet à xls

Un fichier texte délimité par des tabulations est un moyen que les bases de données et autres applications de données magasin traitement de l'information. Chaque onglet sépare la valeur relative à une entité (ou enregistrement), tandis que chaque ligne représente une entité unique. Par exemple, les onglets peuvent séparer des valeurs comme "Nom du magasin," "Adresse de la rue," "Ville" et "État," tandis que chaque enregistrement représente différents magasins. Excel contient de nombreuses fonctions utiles pour le traitement de l'information qui ne peut fonctionner que si un tel fichier est converti premier à .xls, qui est le format natif du programme.


Sommaire

  • Préparation
  • Conversion par ouverture
  • Conversion avec cut-et-coller



    • Choses que vous devez








    • Microsoft Excel

    Préparation

    1. Ouvrez le fichier texte délimité par des tabulations en utilisant votre programme préféré de traitement de texte comme Notebook ou Word. Parce que la conversion transforme chaque valeur onglets dans une cellule et chaque ligne en une ligne de table, confirmer que chaque ligne contient le même nombre d'onglets.

    2. Assurez-vous que l'information sous un onglet particulier dans une ligne soit correspond à l'information dans le même onglet sur des lignes différentes ou contient un blanc. Par exemple, si le troisième onglet sépare un numéro de sécurité sociale, puis le troisième onglet sur chaque ligne doit séparer soit le même nombre ou ne contiennent pas de données.

    3. Supprimer toutes les lignes vierges ou onglets supplémentaires qui ne correspondent pas le reste.

    4. Enregistrez le fichier en tant que fichier texte.

    Conversion par ouverture

    1. Ouvrez le fichier texte en utilisant Excel pour un contrôle plus précis de la conversion. Pour localiser le fichier, choisissez "Fichiers texte" dans le "Fichiers de type" Dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Ouvrir. L'Assistant d'importation de texte apparaît.

    2. Choisir "Délimité" à la page 1 et accepter toutes les valeurs par défaut. À la page 2, choisissez "Languette" et assurez-vous que l'Aperçu des données correspond à votre texte. À la page 3, vous pouvez accepter toutes les valeurs par défaut ou éventuellement spécifier un format de données pour chaque colonne (onglet) de l'information.

    3. Cliquez "Finition" pour importer les informations dans la feuille de calcul courante. Ajustez la largeur des colonnes de texte et selon les besoins. Puis enregistrez le fichier sous un titre que vous choisissez. Par défaut, il est stocké avec une extension .xls.

    Conversion Avec Cut-et-Coller

    1. Utilisez couper-coller pour une conversion facile. Ouvrez le fichier texte dans votre traitement de texte favori.

    2. Appuyez sur Ctrl + A sur votre clavier pour sélectionner tout le contenu, puis appuyez sur Ctrl + C pour les copier.

    3. Ouvrez un document vierge dans Excel.

    4. Cliquez sur une case de sélection dans la colonne A, ligne 1. Dans le menu Edition, choisissez "Collage spécial" et puis "Texte" à partir de la boîte de dialogue Collage spécial.

    5. Cliquez "OK" à coller les informations dans la feuille de calcul actuelle. Chaque valeur onglets occupe une cellule, et chaque ligne apparaît dans chaque rangée. Ajustez la largeur des colonnes de texte et selon les besoins.

    6. Enregistrez le fichier sous un titre de votre choix, qui est stockée sous l'extension .xls par défaut.

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