Comment faire un livre de téléphone dans l'accès

Microsoft Access est une base de données que vous pouvez utiliser pour créer un répertoire personnel. Dans Access, un livre de téléphone est un rapport que vous pouvez personnaliser pour afficher les informations de contact pour votre famille, amis et associés d'affaires. Vous pouvez personnaliser votre annuaire téléphonique pour inclure des informations telles que le prénom, le nom, l'adresse, les numéros de téléphone et adresse e-mail.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

  • Access 2007 vous fournit plusieurs modèles qui rendent plus facile pour vous de créer un livre de téléphone. Vous pouvez utiliser un modèle tel quel ou le modifier pour répondre à vos besoins spécifiques.

    Choses que vous devez

    • Ordinateur
    • Microsoft Access 2007
    • accès Internet
    • liste de contacts

    Instructions

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      Open Access en cliquant "Début" gt; "Programmes" gt; "Microsoft Office" gt; "Microsoft Office Access 2007." Cela ouvrira la fenêtre de mise en route avec Microsoft Office Access.

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      Cliquez "Contacts" en vertu de la section Modèles de ligne vedette.

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      Indiquez un nom de fichier pour votre carnet d'adresses, puis cliquez sur "Télécharger." Cela permet d'afficher la Mise en route de contacts fenêtre.

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      Fermez la Mise en route de contacts fenêtre sauf si vous voulez voir les vidéos cotées.

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      Cliquez "Nouveau contact." Dans la fenêtre Contact Detail, sur la "Général" onglet, le type d'informations sur votre contact, telles que leur prénom, nom, adresse et numéro de téléphone. Vous pouvez également indiquer l'une des catégories suivantes pour le contact: particuliers, d'entreprises, ou de la famille.

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      Cliquez "Enregistrer et nouveau" pour continuer à spécifier les noms et les coordonnées que vous souhaitez inclure dans votre livre de téléphone. Lorsque vous avez terminé précisant contacts, cliquez sur "Enregistrer et fermer."

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      Utilisez les en-têtes de colonnes pour trier vos contacts que vous voulez les voir dans la base de données. Notez qu'ils apparaissent dans l'ordre alphabétique, basé sur le nom du contact, dans votre livre de téléphone.

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      Double-cliquez sur "Annuaire" pour créer et afficher votre annuaire téléphonique.

    Conseils & Avertissements

    • Cliquez sur le "Feuilleter" bouton et spécifier un répertoire Pour enregistrer votre carnet d'adresses à un emplacement autre que l'emplacement par défaut.
    • Regardez les vidéos dans la fenêtre de démarrage pour en savoir plus à propos de la base de données de contacts. L'vidéos disponibles pour vous de voir sont "Utilisation de la base de données de gestion des contacts" et "Modification de la base de données contacts de gestion."
    • Si vous avez un carnet d'adresses avec les informations de contact dans Microsoft Outlook, vous pouvez importer un ou plusieurs contacts en cliquant sur "Ajouter à partir d'Outlook".
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