Comment créer un filtre dans un rapport d'accès ms

Créer un filtre dans un rapport Microsoft Access peut être abordée de plusieurs manières: vous pouvez spécifier un filtre sur la table sous-jacente, sur le rapport lui-même ou sur une requête qui fournit la source d'enregistrement pour le rapport.


Sommaire

  • Instructions

  • Note aux utilisateurs de Access 2003: les instructions suivantes sont écrites pour Access 2007 ou plus tard, mais vous pouvez toujours les suivre en faisant des substitutions spécifiques. Partout où les instructions montrent "Creategt; tableau," "Creategt; Rapport" ou "Creategt; Query," faire ces actions à la place: "Objectsgt; Tablesgt; Nouvelle," "Objectsgt; Reportsgt; New" ou "Objectsgt; Querygt; New."




    Choses que vous devez








    • Microsoft Access

    Instructions

    1. Inside Access, sélectionnez "Creategt; Table" pour créer une nouvelle table. Entrez les données suivantes dans les colonnes de la table. Appuyez sur la "languette" où la clé de données a une virgule.

      monopole, 3, 3,98 $ Little Rock, Arkansas
      monopole, 4, 3,98 $ Haddonfield, New Jersey
      TRIVIAL PURSUIT, 6, $ 2,48, Atlanta, Géorgie
      TRIVIAL PURSUIT, 2, $ 1,23, la savane, la Géorgie

    2. Double-cliquez sur l'en-tête de colonne au-dessus de la première "monopole" rangée et le type "jeu." Tapez les têtes suivants pour les colonnes restantes de la même manière, et dans cet ordre:

      nsold, priceofeach, citybought, statebought

    3. Appliquer un filtre: right; cliquez sur une des lignes de la "jeu" colonne et sélectionnez "filtergt du texte; contient," puis tapez "ono" sans les guillemets. Notez que seules les lignes de jeux Monopoly sont présentés.

    4. Créer un rapport de ce tableau: sélectionnez "Creategt; Rapport" et notez que le rapport ne montre que les jeux-ce monopole a utilisé le filtre que vous avez appliqué à la table.

    5. Retirez le filtre de la table: right; cliquez sur une ligne dans le "jeu" colonne puis sélectionnez "Supprimer les filtres du jeu." Sélectionner "Creategt; Rapport" pour créer un nouveau rapport de la table des ventes de jeux.

    6. Créer et appliquer un filtre pour le rapport: right; cliquez n'importe où sur le "jeu" colonne et sélectionnez "filtergt du texte; contient." Type "ono" sans les guillemets, comme vous avez fait avec le filtre de la table.

    7. Sélectionner "Rapport" dans le "Feuille de propriétés" fenêtre, puis cliquez sur le "Données" onglet et notez le texte dans le champ "Filtre:" (Il est à vos critères de filtrage). Cliquez à l'intérieur de cette "Filtre" terrain et changer le "ono" à "ivi". Appuyez sur la "languette" clé pour mettre à jour le rapport. Notez que le rapport montre maintenant que les lignes de "Trivial Pursuit" jeux.

    8. Changer le rapport d'appliquer un filtre numérique: cliquez à l'intérieur du "Filtre" domaine nouveau et tapez le texte suivant. Appuyez sur la "Entrer" touche après vous entrez dans le texte:

      ([Gamesales]. [Nsold] lt; 5)

      Notez que le rapport montre maintenant les lignes correspondantes le nouveau filtre (jeux vendant moins de 5 unités).

    9. Créer une requête avec les mêmes critères de filtre: sélectionnez "Creategt; requête." Double-cliquez sur "gamesales" dans le "Afficher le tableau" fenêtre, puis à droite; cliquez sur l'onglet de la requête et sélectionnez "sauver." Type "reportfilter" pour le nom de la requête.

    10. Traînée "nsold" du "gamesales" fenêtre pour toute colonne de la grille de la requête. Décochez la case de la colonne et tapez la commande suivante dans le "Critères:" champ: "lt; 5" (Mais ne tapez pas les guillemets).

    11. Faites glisser le "*" du "gamesales" fenêtre à une autre colonne de la grille de requête, puis à droite; cliquez sur l'onglet de la requête et cliquez sur "à proximité." Cliquez "OK" lorsque vous êtes invité à enregistrer la requête.

    12. Sélectionnez le "reportfilter" requête dans le volet de navigation, puis sélectionnez "Creategt; Rapport" pour créer un nouveau rapport, qui aura la requête que vous venez de créer comme source d'enregistrement. Notez que le nouveau rapport a appliqué les critères de filtrage de la requête, montrant seulement les jeux qui ont vendu moins de cinq unités.

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