Créer une base de données des ventes des films dans l'accès de l'échantillon, de sorte que vous avez données avec lesquelles créer des exemples de rapports. Utilisez vos données d'échantillons propres si elle a au moins un champ de date. Ou, utilisez la suivante table- entrer dans la première rangée comme noms de champ:
Titre, QuantitySold, DateSold
star wars, 4,4 / 1/2009
excalibur, 5,4 / 15/2009
star wars, 7,1 / 3/2009
star wars, 6,2 / 7/2009
excalibur, 5,7 / 8/2009
star wars, 3,7 / 31/2009
excalibur, 2,11 / 2/2009
(Les étapes restantes assumeront vous utilisez ce tableau de l'échantillon, mais ils vont travailler sur vos propres tableaux.)
Presse "Control-S" pour enregistrer la table et nommez- "MovieSales" lorsque vous êtes invité.
Créer un nouveau rapport de la table en appuyant "Créer," suivie par "Rapport," sur la barre d'outils d'accès. (Accès 2003 utilisateurs, appuyez sur "Objets," puis "Rapports," suivie par "Nouveau.") Notez la position initiale du champ DateSold par rapport aux autres domaines.
droit; cliquer sur le nouveau rapport de "DateSold" champ et sélectionnez "Groupe Le DateSold." Notez que l'accès se déplace le champ DateSold à la gauche du rapport et que tous les dossiers sont maintenant regroupés en fonction de gammes trimestriels de date. (Documents avec les dates des ventes entre 1/1/2009 et 3/1/2009 sont regroupés dehors de dossiers avec les dates des ventes dans d'autres trimestres de l'année.)
Cliquez sur le "Plus" au moins "Groupe, Trier & Total" fenêtre, ci-dessous le rapport principal. Recherchez la liste déroulante qui affiche le texte "par trimestre." Cliquez sur la flèche de la liste et sélectionnez "par mois" pour changer la plage de dates de regroupement de trimestres d'une année à mois. Notez que le rapport maintenant des groupes dossiers par mois de la date de vente.
Appuyez sur la "X" à droite des options de regroupement et de tri pour supprimer tous les groupes pour le rapport. Cliquez "Oui" sur la boîte de dialogue qui vous avertit à propos de la suppression.
Appliquer une gamme de date maintenant de filtrer les enregistrements d'un rapport. droit; cliquez sur le champ DateSold. Ensuite, sélectionnez "Date de filtres," suivie par "Entre." Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez les dates suivantes pour la boîte de "Le plus âgé:" et "Date:" domaines:
1/1/2009 (pour "Date:") Et
31.01.2009 (par "Le plus âgé:")
Presse "OK" sur le dialogue box-remarquerez le résultat sur le rapport. Seuls les enregistrements pour les ventes en Janvier 2009 est présentée.
droit; cliquez sur un espace vide sur le rapport et sélectionnez "Propriétés du rapport." Cliquez sur le "Données" de l'onglet "Feuille de propriétés" fenêtre qui affiche à droite de la fenêtre du rapport. Remarquez le texte de la "Filtre" champ, qui indique comment le rapport a été filtré.
Cliquez à l'intérieur du "Filtre" terrain et changer juste les dates pour se lisent comme suit:
... Entre n ° 1/1/2009 # Et n ° 6/30/2009 N °
Cliquez sur une zone vide du rapport le mettre à jour. Notez que les enregistrements pour les ventes dans la première moitié de l'année sont maintenant affichés.