Les lecteurs flash sont un moyen facile et pratique pour sauvegarder les données. Ils peuvent contenir quoi que ce soit à partir de documents à des photos et des fichiers vidéo. Ils sont petits, légers et portables, qui les rend un choix populaire pour l'utilisation professionnelle et personnelle. Les chutes à ces dispositifs de stockage sont à portée de main qu'ils sont facilement égarés, et il peut être difficile de se rappeler ce qui est stocké sur eux. Apprendre à organiser vos lecteurs flash d'éviter ces écueils potentiels.
Créer un système de codage couleur pour vos lecteurs flash. Par exemple, vous pouvez décider que tous les disques contenant des photos seront rouges, tous les disques contenant des vidéos seront bleu et tous les disques contenant des documents seront verts.
Utilisez un marqueur permanent dans la couleur appropriée pour étiqueter chaque lecteur flash avec un certain nombre, en commençant par 1 et continue jusqu'à ce que tous les lecteurs de chaque catégorie ont été étiquetés.
Placez chaque lecteur flash dans votre ordinateur, un à la fois, et d'utiliser une carte d'index de faire une liste du contenu de l'entraînement. Au sommet de la carte d'index écrire la couleur et un numéro pour le lecteur flash correspondante.
En utilisant les mêmes marqueurs utilisés pour marquer vos lecteurs flash, le code de couleur des diviseurs de fichiers de la carte et placez le diviseur de code de couleur dans une boîte de fichier de la carte d'index.
Placez chaque carte d'index complété dans l'ordre numérique derrière le diviseur approprié dans la zone de fichier de la carte d'index pour créer un inventaire de vos lecteurs flash.
Placez chaque lecteur flash qui a été codés par couleur et indexé dans un petit panier de rangement en plastique à proximité de votre ordinateur. Utilisez un panier séparé pour chaque couleur dans votre système, de sorte que tous les disques bleus seront dans le même panier et tous les disques rouges dans l'autre.