De nombreux utilisateurs d'ordinateurs ne composent pas de messages électroniques directement dans leur programme de messagerie. Au lieu de cela, ils profitent des fonctionnalités de vérification orthographique et les options de police, espacement et d'édition des couleurs de programmes de traitement de texte pour élaborer leurs messages à l'avance. Images, tableaux et graphiques sont aussi couramment créés dans des programmes tiers avant d'être ajouté à un message électronique. Une fois que vous comprenez les commandes requises, copier et coller presque tout contenu d'un fichier dans un message électronique devient une tâche rapide.