Obtenez un accusé de réception domestique et un reçu courrier certifié. Ces formulaires peuvent être obtenus auprès du bureau de poste sur un bureau de service à la clientèle dans le hall. Un postier peut également vous fournir ces formulaires. L'accusé de réception interne est d'environ 7 pouces par 3&# 188- pouces. Remplissez le côté qui dit, "Auteur: remplir cette section."
Complète la première partie de la réception retour domestique, y compris le nom et l'adresse de la personne ou l'entreprise qui la lettre ou le document est envoyé à. La deuxième partie contient le numéro de l'article 20 chiffres, ce qui est une bande adhésive tiré à partir de la réception courrier certifié. Cochez la case dans la section trois indiquant courrier certifié. Complète boîte à quatre si vous voulez de livraison restreint, ce qui signifie qu'une personne déterminée peut recevoir la lettre ou le document.
Retournez la réception retour intérieur de l'autre côté, une fois la face A est terminée. Dans l'espace marqué, "Auteur: S'il vous plaît imprimer votre nom, adresse et zip + 4 dans cette case," il est important de faire exactement ce que disent les instructions. Ce côté aura également deux bandes adhésives qui ont besoin d'être enlevé. Fixer ce côté de l'accusé de réception domestique sur le côté de l'enveloppe où il est scellé. Votre nom et votre adresse sur le reçu de retour interne ne seront pas visibles.
Remplissez la réception courrier certifié, qui est d'environ 5 &# 188- pouces par 3 pouces, qui comprend une section perforée qui est une &# 188- pouces de long. Retirez la partie perforée, et le fixer à votre enveloppe à droite de votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche; coin. Déchirez l'autre section de la réception courrier certifié.
Le commis des postes se déroulera la partie de la réception courrier certifié, qui est pas attaché à l'enveloppe, à travers la machine postale. Le montant que vous devez payer pour les frais de port, y compris les frais seront pré-remplir sur le formulaire. Le greffier va également remplir la partie inférieure du Reçu courrier certifié, situé ci-dessous les frais de port, désigné pour le nom et l'adresse du destinataire.
Obtenez votre confirmation du greffier. Le greffier va alors retourner la partie rempli pour vos dossiers. Lorsque le parti prévu les reçoit l'enveloppe, ils vont signer le reçu de retour domestique, et il sera envoyé vers vous. Ceci est la confirmation que la lettre a été reçue.