Que vous soyez un gestionnaire en charge de créer les horaires des employés à une petite entreprise ou un employé qui désire garder une trace de votre horaire et du temps de travail, vous aurez besoin d'une méthode fiable et cohérente de l'enregistrement des horaires de travail. La plupart des horaires de travail sont constitués d'une simple table avec des colonnes et des lignes pour la date et l'heure prévue. Cependant, certains horaires peuvent être rendus plus complexes en ajoutant des sections ou des espaces de garder une trace des éléments supplémentaires tels que les lieux de travail ou des partenaires de travail pour les différents jours de la semaine. Création d'un modèle de calendrier vierge vous fera économiser temps et énergie dans l'exercice de fonctions de planification hebdomadaires ou mensuelles.
Choisissez un papier et un stylo ou un crayon pour le calendrier. Votre papier peut être soit avec ou sans revêtement. Si vous travaillez avec du papier sans doublure, il pourrait être utile mais pas nécessaire à utiliser une règle ou d'un autre bord droit pour tracer des lignes droites.
Planifiez votre conception. Déterminez le nombre de jours ou de semaines que vous souhaitez publier sur chaque feuille de l'horaire de travail. Un calendrier typique se compose d'une ou deux semaines, mais vous peut souhaiter fournir pendant un mois entier. Aussi, si vous allez créer un calendrier plus complexe qui comprendra des sections pour le lieu de travail, affectations de l'équipement, kilométrage ou le temps passé hors-service pour les pauses et le déjeuner, le plan pour l'ajout de sections supplémentaires dans votre modèle de planification pour tenir compte de ces éléments.
Créer votre vide modèle de l'horaire de travail. Utilisez votre plan de la conception initiale à titre indicatif. Pour créer une base "temps de travail" calendrier, dessiner sept colonnes dans votre feuille et la liste le jour de la semaine (par exemple, lundi) et la date dans l'ordre croissant à travers le dessus. Pour créer un modèle qui permettra de l'ordonnancement de plus d'une semaine, dessiner une ligne supplémentaire qui coupe vos colonnes pour chaque semaine supplémentaire que vous souhaitez permettre. Vos colonnes et de lignes devraient créer une série de boîtes en carnet.
Pour créer une planification plus complexe avec des détails supplémentaires, créer une ligne distincte pour chaque date. Comptez le nombre de détails supplémentaires que vous devez ajouter. Par exemple, si votre horaire quotidien contiendra des détails sur "heures travaillées," "emplacement" et "un certain kilométrage," tracer trois colonnes qui se croisent pour chaque date rangée.
Identifier la version de Microsoft Office que vous utilisez. La plupart des applications logicielles en usage aujourd'hui sera probablement soit la version 2003 ou 2007.
Choisissez un modèle qui fonctionne avec votre version de Microsoft Office. Vérifiez si votre version de Microsoft Office est venu avec des modèles préchargés pour créer un calendrier vierge. Ouvrez l'application Office, cliquez dans la "Fichier" onglet sur la barre de menu en haut de votre écran et choisissez "Galerie de projets" dans le menu déroulant. Cela devrait produire une liste des modèles disponibles préchargés.
Si vous ne pouvez pas trouver un préchargée "calendrier" modèle, un téléchargement à partir d'une source extérieure. Localiser un modèle externe qui est compatible avec votre version de Microsoft Office- liste la plupart des modèles de savoir si elles sont compatibles avec Office 2003 ou 2007.
Microsoft Office Online est une source fiable de modèles de calendrier. Voir "Ressources" pour un lien. Pour télécharger un modèle de bureau en ligne, cliquez sur le "Télécharger" bouton qui correspond au modèle. Une boîte de dialogue va ouvrir et vous offrir la possibilité d'enregistrer ou d'ouvrir le modèle. Si vous choisissez "Enregistrer," choisir un emplacement pour stocker le modèle enregistré pour récupérer plus tard. Le "Mes Documents" dossier est un lieu commun pour enregistrer les fichiers.
Ouvrez votre modèle vierge pour entrer des informations dans le modèle de calendrier. Alternativement, vous pouvez imprimer le modèle vierge et écrire sur elle.