Créer une nouvelle feuille de calcul en ouvrant votre tableur et en choisissant le "Fichier" option sur la barre d'outils supérieure et la sélection "Nouveau," ou en appuyant sur Ctrl + N (Cmd + N sur un Macintosh).
À partir de la deuxième rangée du haut et de travailler votre chemin vers le bas, de consacrer une ligne à chaque employé. Entrée leur nom dans la colonne de gauche de leurs rangs respectifs.
À partir de la deuxième colonne de la gauche, de consacrer une colonne pour chaque jour de la semaine. Saisissez le nom de chaque jour dans la rangée supérieure de la feuille de calcul.
Déterminer si elle est nécessaire pour obtenir des renseignements plus des employés sur une base hebdomadaire. Si elle est, consacrer une colonne pour chaque variable que vous êtes suivi. Certaines variables susceptibles incluent le total des heures de la semaine, le total des heures travaillées pour l'année fiscale, le statut d'employé et le coût de la main-d'œuvre totale.
Les employeurs pourraient ne pas vouloir que leurs employés ont accès à toutes les variables suivis sur le calendrier de travail. Pour cacher les informations sensibles, sélectionner et droit; cliquez sur une ligne ou une colonne et sélectionnez "Cacher" dans le menu déroulant. Pour restaurer, à droite; cliquez sur la ligne ou la colonne masquée et choisissez "Show."
En utilisant les lignes et de colonnes que vous avez créés, les heures d'entrée les quarts de travail pour chaque individu. Par exemple, si vous voulez employé une de travailler le lundi de 8 heures-17 heures, retrouver sa ligne, aller à la colonne de lundi, et entrée huit heures-17 heures
Après avoir rempli le calendrier à votre satisfaction, choisissez le "Fichier" option sur la barre d'outils en haut et choisissez "Imprimer," ou appuyez sur Ctrl + P (Cmd + P sur Mac), pour imprimer une copie papier de votre nouvel horaire de travail pour vos employés à voir.
Le plan d'ensemble et le look de votre horaire de travail imprimé est soumis à vos préférences personnelles. "Paysage" gravures sont probablement le plus commun, mais "Portrait" gravures pourraient être plus utile si vous avez un grand nombre d'employés.