Comment écrire une présentation de l'entreprise

Une présentation de l'entreprise est une occasion pour informer, démontrer, convaincre et vendre vos idées à un public audience.That peut être à partir de votre propre organisation ou de l'extérieur de votre entreprise. Dans les deux cas votre présentation doit être claire et ciblée et d'avoir une conclusion évidente ou appel à l'action. Que vous prépariez un rapport ou un script pour une présentation orale, le point de départ est en train d'écrire un son et le contour logique.


Sommaire

Instructions

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    Soyez clair sur qui est votre public sera et leur niveau probable de connaissances. En supposant que votre public saura certains faits peut être une recette pour un désastre si elles ne le font pas. Mais si elles le font, vous risquez de les ennuyer. Si vous êtes incertain, viser le juste milieu et de préparer du matériel supplémentaire (en annexe) dans le cas où vous en avez besoin pour expliquer certains points.

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    Décidez exactement ce que votre but est de faire la présentation. Par exemple, selon que vous souhaitez informer ou de convaincre, vous pouvez inclure différents types d'informations et une quantité plus ou moins de détails. Vous devrez peut-être inclure des informations d'arrière-plan pour vous-même et votre organisation si vous préparez la présentation d'un marché extérieur.

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    Préparer une structure hiérarchique. Ce sera fortement influencée par le temps ou la longueur disponible pour vous. Commencez par la liste le seul point clé que vous voulez faire passer. Maintenant décider sur un maximum de trois à six autres chefs de section importante pour soutenir et développer ce. Décider dès le début comment ces points emboîtent logiquement. But pour un flux cohérent et homogène d'une région à l'autre tout au long.

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    Liste des points de balle explicatives sous chacun de ces chefs de section. Ceci est où vous pouvez fournir plus ou moins de détails selon le temps ou la longueur disponible. Encore une fois, essayez de garder un maximum de trois points dans chacune. Pas plus et le public va commencer à perdre de l'intérêt.

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    Ajouter exemples pour démontrer chaque concept ou une zone. Études de cas de la vie réelle, les histoires et les résultats des recherches apporter votre présentation à la vie et aider les gens à engager avec les faits. Reportez-vous à l'endroit où vous êtes illustrant à la fin de chaque exemple.

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    Présentez schémas et modèles de résumer l'information, des pratiques ou theories.Use eux comme une priorité pour de plus amples explications. Ils vont aider les gens à voir comment les différents aspects de l'information emboîtent.

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    Ecrire une introduction et un résumé. Seulement les préparer une fois que vous avez écrit le reste de votre présentation. L'introduction devrait mettre en évidence les points clés de votre présentation va couvrir. Le résumé doit renvoyer au contenu. Il doit aussi agir comme un dernier rappel de ce que vous voulez que le public à emporter à partir de votre présentation.

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    Fournir des références et coordonnées. Selon le comment et où vous présentez vous pouvez utiliser votre présentation écrite que la base d'une présentation Microsoft PowerPoint. Si oui, fournir des copies imprimées de la présentation ou de votre document écrit à l'auditoire.

Conseils & Avertissements

  • Demandez à un collègue ou à un ami de relire votre présentation écrite pour vérifier les erreurs.
  • Une fois que vous avez écrit votre présentation, essayer de le résumer en un paragraphe sans en référer à elle. Maintenant, comparez cela avec ce que vous aviez l'intention de dire et de vérifier qu'il ya un bon match.
  • Utilisez un anglais simple et simple phrase construction. Définir les termes clés afin que le public est clair exactement ce que vous parlez.
  • Utiliser un fait ou une anecdote intéressante au tout début de votre présentation pour capter l'attention des gens.?
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