Comment organiser formes des bureaux d'affaires

Un bureau inorganisé peut être une source de frustration si vous essayez de mettre vos mains sur une forme d'affaires à la hâte. En fouillant dans les piles de papier empilés sur un bureau, des étagères ou sur le dessus d'une armoire de dépôt ne sont pas le moyen le plus efficace de faire fonctionner une entreprise et pourrait finalement conduire à l'utilisation des mauvaises formes ou la réorganisation des formes vous ne devez pas. Organiser vos affaires formes de bureau permettra de rationaliser la fin de la paperasserie de votre entreprise et peut vous empêcher de faire des erreurs potentiellement coûteuses.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Dossiers suspendus
    • Étiquettes



    • Classeur

    Instructions

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      Séparer tous vos formulaires des bureaux d'affaires par type. La meilleure façon de trier les formes est en posant toutes les formes sur une surface plane. De cette façon, vous pouvez facilement vérifier ce que les formes sont pour et combien les formes que vous avez actuellement en stock.

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      Créer des groupes pour les formes de bureau. Possibles forment des groupes peuvent inclure des formules de personnel, des clients et des formes formes comptables.

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      Trier les piles de formes de sorte que les formes d'un même groupe sont à proximité les uns des autres. Par exemple, les formes de personnel du groupe de forme pourraient inclure des applications d'employés, l'autorisation pour les formes de test et d'assurance médicament.

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      Créer dossiers suspendus avec des étiquettes pour chaque forme et une étiquette de maître pour le début de chaque groupe de forme.

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      Placez les formes dans les fichiers marqués et de les déposer dans des classeurs par ordre alphabétique au sein des groupes de formulaire.

    Conseils & Avertissements

    • Vous pouvez également utiliser des bacs forme de stockage avec des étiquettes sur le front de chaque bin si vous ne souhaitez pas utiliser un système de dossiers suspendus.
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