Manuels sont importants pour le fonctionnement de base d'une organisation. Sans règles et procédures de base, il ya trop de place à l'incompréhension et l'abus par les gens de l'organisation se fonde pour faire son travail. Bien que simple, facile à comprendre des notes sur une serviette en papier constituent un manuel, les employés et les bénévoles sont plus enclins à respecter un manuel bien produit. Microsoft Publisher est l'un des programmes les plus courants qui peuvent vous aider à créer un.
Écrivez le texte de votre manuel à l'aide d'un programme de traitement de texte. Modifier et format que si elle est le document final.
Ouvrez Microsoft Publisher. Créer un modèle de page dans Microsoft Publisher en construisant la première page de votre document à vos spécifications. Ceci est le look de base et le format de chaque page de manuel. Certaines fonctionnalités du modèle comprennent la taille de la page, en-têtes, pieds de page, la numérotation des pages, les frontières et la couleur d'arrière-plan ou un filigrane.
Créer une zone de texte de la moitié de la taille de l'espace utilisable sur votre page de modèle. Soit la moitié de la moitié horizontale ou à la verticale est très bien.
Créer des pages supplémentaires dans votre document Publisher jusqu'à ce que vous avez un certain nombre de pages égal au double du nombre de pages de votre document de traitement de texte.
Copiez tout le contenu de la page du modèle. Collez-les à toutes les pages du document.
Revenir à votre document de traitement de texte. Sélectionnez tout le contenu du document en appuyant sur "CTRL + A". Copier et coller dans la zone de texte sur la première page de votre document Publisher. Parce que le texte ne tient pas tout dans la zone de texte, Publisher vous demandera si vous voulez "Autoflow" ce que vous avez collé. Sélectionner "Oui", Ce qui se répercutera le texte dans les autres zones de texte, dans l'ordre des mots. Il sera également déplacer automatiquement le texte d'une case à l'autre que vous apportez des modifications.
Passez par le document page Editeur page par page, en notant où le texte indiquerait endroits appropriés pour les images. Si une page ne garantit pas une image, augmenter la taille de la boîte de texte pour remplir la page entière. La fonction Autoflow se déplace automatiquement le texte autour d'accommodement.
Créer des images à insérer où vous avez décidé que vous avez besoin d'eux. Utilisez un programme graphique pour les photos et autres images. Utiliser un tableur pour les graphes. Utilisez la fonction de dessin dans Publisher se créer des diagrammes et des organigrammes.
Copiez et collez les images que vous créez sur les pages appropriées. Taille pour répondre, puis redimensionner la zone de texte pour remplir l'espace restant. Encore une fois, la fonction sera Autoflow régler le reste du document. Toujours effectuer cette étape dans l'ordre des pages parce que le Autoflow peut déplacer le texte que vous avez tapés à des images plus tard dans le document.
Allez dans votre document page par page les derniers réglages et corrections. Si vous voulez les pages de titre des différentes sections, ajoutez-les à cette époque.
Imprimer et relier les documents. Si vous ne disposez pas de l'équipement disponible, votre magasin d'alimentation ou l'impression bureau local peut produire vos manuels pour un prix raisonnable.