Si vous avez plusieurs documents à envoyer, il pourrait être utile de votre temps à les envoyer sous forme de fichier zip (ou archive zip) à la place des pièces jointes et séparées. Les fichiers Zip économiser de l'espace et de la taille limite par la compression des fichiers. Images, fichiers audio et texte tels que Word et des documents PDF rétrécissent considérablement en taille une fois compressés. Il peut également être plus pratique pour recevoir un fichier qui étend dans son propre dossier au lieu de plusieurs fichiers qui doivent être téléchargés individuellement.