Comme plusieurs morceaux de la vie de chacun tête plus profondément dans le nuage, le recours à l'information personnelle lointaine serveurs de logements décuple. Si jamais Google, Yahoo ou AOL fermes de serveurs dysfonctionnement ou de prendre feu, tous vos e-mails, des photos et des informations de contact pourraient disparaître en un instant. Heureusement, ces entreprises prennent les précautions nécessaires pour dupliquer les données et prévenir la perte de données, mais il est une bonne idée de sauvegarder vos e-mails sur votre ordinateur local pour garder sûr.
Configurez votre compte webmail pour permettre un accès POP3. Pour certains fournisseurs, tels que Gmail, vous devez activer l'accès POP3 dans le volet des paramètres. Pour la sauvegarde des fins, POP3 est une option plus sûre, car il télécharge tout simplement une copie locale de vos e-mails, alors que IMAP synchronise ensemble. Si votre principal accès au webmail est via l'interface web, alors POP3 est parfait.
Ouvrez votre programme de messagerie de choix et sélectionnez Ajouter un compte à partir du menu Fichier ou préférences. Veillez à sélectionner POP3 et entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe que vous êtes invité. Vous serez également invité pour les informations du serveur --- référer à la section Conseils pour un lien vers les paramètres servant à la plupart des grands fournisseurs de messagerie.
Télécharger l'e-mail une fois que votre compte est configuré. Selon la façon dont beaucoup de courrier est dans votre compte, il pourrait prendre un certain temps. Ce tire vers le bas une copie du message hors du serveur de messagerie et enregistrer votre ordinateur. Vous serez en mesure d'accéder à ces e-mails, même si vous êtes déconnecté.
En option, vous pouvez archiver votre boîte aux lettres, la création d'un fichier de sauvegarde, dans certains clients de messagerie.