Microsoft Outlook 2007 dispose de trois principaux types de dossiers: Mail, Calendrier et Contacts. Dans chaque type de dossier, vous pouvez imprimer n'importe quel élément individuel ou une vue de tous les éléments dans le dossier. Dans le calendrier, par exemple, il est possible d'imprimer un rendez-vous de calendrier spécifique ou une vue de toutes les nominations.
Il ya un style d'impression par défaut dans chaque type de dossier qui détermine les options de formatage disponibles, tels que la mise en page, le style de police et la taille. Modifier le style d'impression de contrôler la façon dont une vue ou un élément particulier est imprimé, ou créer vos propres styles d'impression.