Microsoft Outlook offre à ses utilisateurs un éventail de fonctionnalités pour la gestion de leur calendrier. Une des caractéristiques les plus simples mais plus importantes est la possibilité d'imprimer le calendrier. Un problème courant qui survient chez certains utilisateurs d'Outlook est ce que les calendriers ne impriment en échelle de gris quand ils les préfèrent en couleur. La solution à ce problème est pas évident, mais le correctif est pas difficile.