Microsoft Outlook a commencé comme un programme de courriel et a évolué à un programme de gestion de l'information. Le calendrier Outlook vous permet de partager des événements à travers les organisations et les fuseaux horaires pour gérer les horaires. Parfois, les événements programmés doivent être changés à un moment différent, et le programme rend ce facile. Une tâche commune qui se pose pour les utilisateurs de calendrier Outlook est d'être capable de dire quand quelqu'un a changé un événement que vous êtes invités à assister.