Comment importer un calendrier à partir d'Excel vers Outlook

Beaucoup de gens habitués à travailler avec des tableurs utilisent Microsoft Excel pour une multitude de tâches liées à garder la trace de leurs informations importantes. Le maintien d'un calendrier de rendez-vous pourrait être inclus parmi ces tâches. Lors de l'utilisation d'Outlook pour la gestion des informations personnelles, sachant comment importer un calendrier créé dans Excel devient essentiel. Perspectives offre beaucoup plus robuste outils de planification et la capacité de partager facilement des rendez-vous avec d'autres utilisateurs d'Outlook.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez Excel et sélectionnez la plage de données contenant les rendez-vous que vous souhaitez déplacer dans Outlook en faisant glisser votre souris sur les cellules qui comprennent vos rendez-vous.

  2. Nom de la plage de données en cliquant dans le champ juste à gauche de la fenêtre de formule et en entrant le texte souhaité.

  3. Sélectionner "Fichier" et "Enregistrer Sous" partir du menu principal. Dans la zone Enregistrer sous de dialogue, sélectionnez "Excel 97-2003 Workbook" dans le "Save as type" menu déroulant.

  4. Ouvrez Outlook. Cliquez sur le bouton Calendrier contextuel. Sélectionner "Fichier" puis "Importer et exporter."

  5. Sélectionner "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" dans la boîte de dialogue Assistant Importation et Exportation. Cliquez "Suivant."

  6. Sélectionner "Microsoft Excel 97-2003" comme le type de fichier à importer et cliquez sur le "Suivant" bouton.

  7. Cliquez sur le "Feuilleter" bouton pour sélectionner le fichier Excel enregistré à l'étape 3. Cliquez sur "Suivant."

  8. Mettez en surbrillance le calendrier où vous voulez que les données importées et cliquez sur le "Suivant" bouton.

  9. Cochez la case à côté de l'action cotée.

  10. Faites correspondre les champs définis dans vos données Excel avec les champs disponibles dans le calendrier d'Outlook. Par exemple, si vous avez utilisé "Où" au titre de la colonne Excel qui comprend des données sur l'endroit où la nomination est, vous aurez besoin d'utiliser le "Emplacement" domaine dans Outlook. Sélectionnez les champs importés et utiliser votre souris pour faire glisser le champ Excel sur le champ Outlook. Les champs avec des noms identiques seront jumelés (ou "mappé") Automatiquement.

  11. Cliquez sur le "OK" bouton lorsque vous avez terminé la cartographie de tous les champs et cliquez sur le "Finition" bouton. Votre calendrier de rendez-vous désormais être importé dans Outlook.




Conseils & Avertissements








  • Éviter d'avoir à correspondre manuellement vos domaines civils Excel vers Outlook en renommant les noms de champ dans la première rangée de votre calendrier Excel avant d'enregistrer le fichier à importer dans Outlook. Noms de champs de nomination principe utilisé par Outlook sont: Objet, Emplacement, Début, Fin, et durée.
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