Microsoft Outlook est l'un des clients de messagerie les plus populaires parmi les utilisateurs de Windows, mais il inclut également une fonctionnalité de calendrier et l'ordonnancement. Vous pouvez effectuer une variété de tâches dans le calendrier Outlook, y compris la création d'événements, invitant les autres à des réunions ou ouverture calendriers partagés. Si vous vous connectez à un serveur Microsoft Exchange dans Outlook, les données de votre calendrier est automatiquement synchronisé avec vos autres ordinateurs et appareils mobiles.
Lancez l'application Microsoft Outlook sur votre ordinateur PC.
Cliquez sur le "Calendrier" onglet dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Utilisez la barre d'outils pour ajuster la vue du calendrier. Par défaut, Outlook affiche les données de calendrier en vue de mois, mais vous pouvez choisir d'afficher une seule journée ou une semaine à la place.
Cliquez sur le "Nouveau" bouton dans la barre d'outils pour commencer à créer un nouvel événement de calendrier Outlook. Une fenêtre pop-up ouvrira où vous pouvez entrer une description de l'événement, choisissez le début et la fin et même définir un rappel pour vous-même.
Appuyez sur la "Inviter des participants" bouton si vous souhaitez inviter d'autres personnes par voie électronique à votre événement. Un "À" champ apparaît, que vous pouvez remplir avec autant adresse e-mail que vous le souhaitez. Lorsque vous cliquez sur le "Envoyer" bouton, Outlook enverra une invitation électronique à toutes les personnes inscrites.
Cliquez sur le "Ouvrir un calendrier partagé" liaison sur le côté gauche de la fenêtre. Puis entrez le nom du calendrier que vous voulez voir et appuyez sur "D'ACCORD." Cette fonction est utile si votre entreprise ou organisation accueille un calendrier public pour tous les employés à voir.