Après avoir ajouté des événements et des rendez-vous à votre calendrier dans Microsoft Outlook, l'application vous permet d'accorder l'accès aux données de calendrier avec d'autres utilisateurs sur votre réseau. Partage de calendrier Outlook peut également être appliquée à des groupes entiers de distribution, de sorte que vous pouvez donner à un grand nombre de personnes l'accès au calendrier sans avoir à accorder la permission à chaque utilisateur individuel.