Ouvrez votre application Outlook. Du "Vue" menu, sélectionnez "Réorganiser par" et choisissez "Catégories."
Trier vos réunions pour déterminer les réunions passé, vous pouvez supprimer en toute sécurité. Suppression de nombreuses invitations réduit considérablement la taille de votre boîte aux lettres. Attention, vous ne supprimez pas les événements avec les dates de fin reproduise à l'avenir ou que vous allez manquer réunions.
Cliquez sur le "Les champs" bouton. Choisir pour sélectionner les champs de "Tous les messages" domaines. Faites défiler la liste et sélectionnez "Taille." Ensuite, cliquez sur le "Ajouter" bouton pour ajouter "Taille" comme une colonne de sorte que vous pouvez lister vos éléments de calendrier, y compris la taille du fichier.
Cliquez sur le "Calendrier" bouton. Du "Vue" menu, sélectionnez "Vue Actuelle." Cliquez "Par catégorie." Cliquez sur le "Fin" champ pour trier vos invitations. Afficher et supprimer les invitations que vous ne avez pas besoin, en particulier ceux qui sont le plus grand.
Du "Vue" menu, sélectionnez "Vue Actuelle" et puis "Jour / Semaine / Mois" pour changer la vue arrière.
Cherchez d'autres messages électroniques liés à des réunions dont vous avez besoin non plus. Sur "Outils" menu, sélectionnez "Mailbox Cleanup." (Cliquez "Voir la boîte aux lettres Taille" pour voir votre utilisation actuelle. Cliquez "Fermer.")
Trouvez d'autres articles liés à votre calendrier que vous pouvez supprimer en cliquant "Trouver des objets plus de 90 jours" et en cliquant sur la "Trouver" bouton. Supprimer le cas échéant. Pour trouver les gros articles, sélectionnez "Trouver des objets plus grands que 250 kilo-octets" et entrez un numéro. Supprimer ou déplacer des éléments dans un fichier de données Outlook comme nécessaire pour réduire la taille de votre boîte aux lettres.
Sélectionner "Mailbox Cleanup" dans le "Outils" menu. Cliquez "Trouver" et de chercher des "Rendez-vous et réunions." Sur "Plus de choix" onglet, sous "Taille," sélectionner "Plus Grand Que" dans le menu. Entrez une valeur dans la boîte à droite, par exemple 500. Encore une fois, supprimer ou déplacer des éléments.
Cliquez sur votre "Les Éléments Supprimés" dossier de prendre un autre regard sur les messages et les invitations que vous vous apprêtez à supprimer. Faites un clic droit sur le "Les Éléments Supprimés" nom du dossier et sélectionnez "Articles de supprimer le dossier vide."