Comment nettoyer une boîte aux lettres de serveur d'échange

Alors que les comptes de messagerie Exchange sont généralement donnés grandes quantités d'espace de stockage pour les messages et les pièces jointes, vous pourriez avoir besoin pour nettoyer votre boîte aux lettres du serveur si vous gardez beaucoup de courriels et de trouver qu'ils prennent une quantité importante d'espace. L'application Microsoft Outlook est doté d'une boîte aux lettres dans utilitaire qui peut vous aider à mieux organiser votre boîte aux lettres Exchange de serveur et économiser de l'espace de stockage de nettoyage.

Instructions

  1. Ouvrez le "Début" menu, cliquez sur le "Microsoft Outlook" icône et vous connecter à votre compte sur le serveur Exchange.

  2. Allez à la "Outils" menu en haut de la fenêtre Outlook et sélectionnez "Mailbox Cleanup."

  3. Cliquez sur le "AutoArchive" bouton dans la fenêtre de nettoyage d'avoir Perspectives organiser automatiquement votre boîte aux lettres Exchange de serveur et déplacer les anciens messages à un fichier d'archive sur votre disque dur.

  4. Cliquez sur le "Vide" bouton dans la fenêtre de nettoyage pour supprimer définitivement tous les éléments dans votre "Les Éléments Supprimés" dossier. La suppression de ces éléments permettra d'économiser l'espace de stockage et d'aider à nettoyer votre boîte aux lettres.

  5. Cliquez sur le "Effacer" bouton dans la fenêtre de nettoyage pour supprimer les versions dupliquées des articles par email. Si vous synchronisez votre compte Exchange avec plusieurs ordinateurs ou appareils portables, plusieurs versions des mêmes éléments pourraient être prendre de place sur votre boîte aux lettres du serveur Exchange.

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