Télécopie par courriel-envoyer et recevoir des lettres et / ou documents couvrent virtuellement dispose d'un large éventail d'avantages, y compris la possibilité d'envoyer plusieurs pages ou des télécopies en même temps et économiser sur les coûts d'approvisionnement, de l'impression et de réparation associés à des télécopieurs. Emailing à un numéro de fax en utilisant Microsoft Outlook est pas difficile nécessitant seulement un abonnement à un service de fax et peut-être des changements à votre configuration d'Outlook en fonction de votre service de fax ou une version d'Outlook. Une fois mis en place, le processus utilise les mêmes outils comme un message ordinaire, mais de façon légèrement différente.
Instructions
Abonnez-vous à un service de télécopie et suivez les instructions d'installation Outlook requis par votre fournisseur de service de télécopie si nécessaire. Si vous avez déjà un abonnement ou travaillez sur un réseau avec les services, passez à l'étape 2. Pour consulter une liste des fournisseurs de services de télécopie par Internet, tels que MyFax ou RapidFAX, cliquez sur le lien dans la section Ressources ci-dessous ou allez à "Fichier" dans Microsoft Outlook et sous "Nouveau" clic "Fax" ou "Fax Internet." Lorsque Microsoft Outlook vous invite à vous abonner à "Services de télécopie," clic "Ok" pour ouvrir la liste de la page Web de Microsoft des fournisseurs de fax Internet.
Ouvrez une fenêtre de messagerie vierge.
Tapez le numéro ou le numéro de fax de l'adresse email de votre destinataire de fax dans le "Pour ..." domaine de votre message. Selon les instructions de votre télécopie du prestataire de services, les services basés sur le réseau de votre entreprise et / ou votre version de Microsoft Outlook, vous pouvez taper le numéro de fax de plusieurs façons:
Numéro de télécopieur seulement: numéro de fax à 10 chiffres, le numéro à 8 chiffres sans code région, numéro à 10 chiffres d'appeler de la carte chiffres suivants ou un numéro international)
numéro de fax suivant le texte "télécopieur: " entre parenthèses: [fax: 1234567890]
- Adresse e-mail avec le numéro de fax comme le nom d'utilisateur suivi par le symbole @ et le service le nom de domaine fournisseur de fax: 1234567890 @ le nom de domaine de ServiceProvider
Ajouter un "Objet:" décrivant l'objet du fax comme vous le feriez normalement dans un courriel. Certains services nécessitent que le "Sujet" domaine ont le nom du destinataire ou de voeux qui apparaîtrait normalement sur une feuille de garde de télécopie. Par exemple, "Horatio Banister Washington" ou "Fax pour Consuela."
Attachez votre feuille de couverture et de la documentation de fax à l'e-mail, sauf si votre service permet au corps de l'email pour servir de feuille de couverture en assurant une rentabilité informations de contact et le message ou les instructions pour le destinataire.
Cliquez sur le "Envoyer" bouton pour envoyer le fax. Après une certaine période est passée, votre fournisseur de service de télécopie par courrier électronique une notification d'état de fax semblable à une feuille de transmission. Si votre fax ne passe pas par, réessayer ou contacter le bénéficiaire pour un autre numéro.
Conseils & Avertissements
- Si votre fournisseur de service de fax utilise une adresse email régulier fax directs via un serveur à un ou plusieurs machines ou les destinataires, tapez l'adresse e-mail dans le "Pour ..." terrain (sunnyfaxes @ domainname) et le nombre (s) de fax dans le corps de l'email. Fixez votre page de couverture / document (s) et cliquez sur le "Envoyer" bouton.
- Toujours confirmer le nombre de documents et / ou des pages que vous pouvez faxer votre e-mail avant de souscrire à un fax Service- certains fournisseurs de services de fax limitent le nombre total que vous pouvez envoyer dans un seul message.
- Toujours vérifier l'ordre que vous attachez votre feuille et / ou documents couverture comme l'ordonnance de saisie sur l'email peut dicter l'ordre dans lequel la télécopie est reçue ou imprimé.