Lorsque vous utilisez le code HTML ou RTF pour l'option d'un message électronique dans Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser les mêmes caractéristiques particulières de formatage de texte disponibles dans d'autres logiciels Microsoft Office. Ces options comprennent gras, italique, souligné, barré et barré, exposant, indice, les petites capitalisations, plusieurs polices, tailles et de nombreuses autres améliorations. Même la couleur du texte et mise en valeur sont modifiables comme est l'alignement du texte et de l'indentation. Toutefois, vous ne serez pas avoir un contrôle complet sur la façon dont la mise en forme de texte apparaît dans le client de messagerie du destinataire.